Procurement Specialist/ Təchizat üzrə mütəxəssis
Job Responsibilities:
Buy materials/services on behalf of the company and its projects, optimizing costs, observing requested time limits, and quality standards
Collaborate in defining project vendor list;
Issue requests for offers on the basis of requests for procurement , must contain instructions necessary for deciding on an adequate and complete offer: technical specifications, general buying conditions and details, time limit for presentation of offer;
Follow up potential suppliers during preparation phase of tenders and guarantees necessary secrecy during tendering phase;
Prepare and conduct negotiations, further checking if detailed technical specifications are guaranteed, also checking whether detailed economical specifications given in the Bidding phase are consistent with those reported in the final contract;
Check that supplier accepts the order;
Inform unsuccessful vendors on the results of the tender;
Follow up any subsequent revisions of the order;
Guarantee that feedback is received on supply quality;
Check on correct transfer of goods and materials;
Issue periodic reports and/or request on progress of activities;
Assist with agenda development for pre-bid and pre-award meetings for project procurement;
Help coordinate activities with operations and maintenance team members;
Solicit and help tabulate commercial evaluations from bids;
Prepare purchase orders, deal with subcontracts, and help with sub-consultant agreements;
Assist in the execution of electronic bidding records;
Management Projects;
Driving implementation and compliance of Global Supply Management Strategies and ensuring that common standards, procedures and processes are followed, and best practices are utilize to improve PO life cycle constantly;
Perform other related duties as assigned by the Superior.
Requirements:
Bachelor’s Degree, Minimum of 3-5 years of experience in a purchasing;
Good PC knowledge, including MS Office programs
Knowledge of regulations and laws (Incoterms);
Good communication, coordination, and organization skills; proactive;
Ability to work as part of a team; Enthusiastic and hard working;
Fluency in Azerbaijani and English languages (both verbal and written
Note: Interested candidates may apply for the role by sending resume to the email address in the Apply for job button, mentioning "Procurement Specialist" in theme tab.
Pease note that only selected candidates will be contacted regarding next steps of recruitment process.
Vəzifə öhdəlikləri:
Şirkət və onun layihələri adından mallar / xidmətlər almaq, xərcləri optimallaşdırmaq, tələb olunan müddətə və keyfiyyət standartlarına əməl etmək;
Layihə təchizatçılarının siyahısının müəyyən edilməsində iştirak etmək;
Tender tələbləri əsasında verilən tender sorğuları, adekvat və tam təklif haqqında qərar qəbul etmək üçün lazım olan təlimatları özündə əks etdirməlidir: texniki şərtlər, ümumi alış şərtləri və detalları, təklifin təqdim edilməsi üçün son tarix;
Təklifin hazırlanması mərhələsində potensial təchizatçıları izləmək və tender mərhələsində lazımi məxfiliyi təmin etmək;
Danışıqlar hazırlamaq və həyata keçirmək, ətraflı texniki şərtlərə zəmanət verilib -verilmədiyini dəqiqləşdirmək, həmçinin, tender mərhələsində verilən iqtisadi şərtlərin son müqavilədə qeyd olunanlarla uyğun olub - olmadığını yoxlamaq;
Təchizatçının sifarişi qəbul edib-etmədiyini yoxlamaq;
Uğurlu olmayan təchizatçıları tenderin nəticələriylə bağlı xəbərdar etmək;
Sifarişin sonrakı düzəlişlərini izləmək;
Təchizatın keyfiyyəti haqqında rəylərin alınmasının təmin etmək;
Mal və materialların düzgün çatdırılıb-çatdırılmadığını yoxlamaq;
Fəaliyyətin gedişatı ilə bağlı və ya tələb əsasında vaxtaşırı hesabatlar təqdim etmək;
Layihə təchizatı üçün tender əvvəli və yekununda görüşlərin təşkili ilə bağlı fəaliyyətin həyata keçirilməsi;
Fəaliyyətlərin əməliyyat və texniki xidmət heyətinin üzvləri ilə əlaqələndirilməsinə kömək etmək;
Təklifə əsaslanan iş qiymətləndirmələrini cədvələ köçürülməsini tələb etmək və bu prosesə kömək etmək;
Satınalma sifarişlərini hazırlamaq, subpodratçılarla işləmək və müqavilələrin hazırlanmasına dəstək olmaq;
Elektronik tender qeydlərinin icra edilməsində köməklik göstərmək;
Qlobal Təchizatın İdarə Edilməsi Strategiyalarının tətbiqinə və uyğunluğuna təkan vermək və ümumi standartların, prosedurların və proseslərin izlənilməsini və Satınalma Tapşırığı yararlılıq müddətinin davamlı olaraq yaxşılaşdırılması üçün ən yaxşı təcrübələrdən istifadə olunmasını təmin etmək;
Rəhbər tərəfindən verilən digər əlaqədar vəzifələri yerinə yetirmək.
