Satınalma üzrə mütəxəssis

Satınalma üzrə mütəxəssis

Vəzifə öhdəlikləri

• Avropa, Çin, Türkiyə və digər ölkələrdən ofis avadanlığı, dəftərxana, ofis ləvazimatları, promo və mətbəə mallarının araşdırılması,

• Ay ərzində 16-20 xarici sifarişin yerləşdirilməsi,

• Xarici ödənişlər üçün müvafiq sənədlərin, PO-ların  hazırlanması, ödəniş üçün müvafiq sistemə yerləşdirilməsi,

• İdxal olunacaq məhsulların hazırlıq prossesini email və telefon üzərindən kontrol etmək,

• İdxalı bitmiş malların ERP sistemində mədaxilinin və arxivə təhvilinin təşkili,

• Tələb olunan zaman fərqli malların sifariş öncəsi maya dəyərinin hesablanması,

• Təchizatçılardan qiymətlərin alınması, müzakirə olunması və şirkətin maraqlarına uyğun endirimlərin alınması,

• Bəzi stok məhsullarının (çeşidinin) zamanında stok (istehsal və daşınma müddətlərini nəzərə almaqla) planlanmasının aparılması,

• Xaricdə təşkil olunan müvafiq dəftərxana, təsərrüfat, promo, mətbəə və reklam, məhsullarına dair sərgilərin ziyarət olunması və təchizatçılarla görüşlərin keçirilməsi,

• Satış prossesində iştirak edən satış əməkdaşlarına böyük layihələrdə məhsul və çeşid seçimində aktiv dəstək tələb oluna bilər. Logistika işlərinin təşkili tələb olunmur.

• Xarici satınalmada iş təcrübəsi (ən azı 1 il),

• İngilis dilini ən azı intermediate səviyyədə bilməsi,

• Rus dili biliyi əlavə üstünlükdür lakin tələb deyil,

• Yüksək səviyyədə punktuallıq,

• Yazılı komunikasiya imkanları yüksək olmalıdır,

• Ofis proqramları biliyi yüksək səviyyədə olmalıdır.

İş şəraiti:

• Əmək haqqı (Net alacaq rəsmi maaş 1000 AZN)

• KPİ göstəricilərinə uyğun bonus sistemi

• Nahar şirkət tərəfindən qaşrılanmır

• Adaptasiya müddəti ödənişlidir (2 ay) və maaşı tam ödənilir

• Digər vəzifə perspektivləri də var

• İş yeri: Bakı, Ofis daxili iş

• İş vaxtı 9.00 – 18.00

• İlkin məlumatlandırma və daxili təlim tam olaraq həyata keçiriləcək

Ofis ünvanı – Lermontov küçəsi 3, Nazirlər Kabinetinin qarşısı (Dağüstü Park girişi ilə Nazirlər Kabineti Parkı arasında yerləşən ərazi).

Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.

Procurement Specialist

Role Description

• This is a full-time, on-site role located in Baku for a Procurement Specialist. The Procurement Specialist will be responsible for managing purchase orders, evaluating suppliers, negotiating contracts, and overseeing procurement activities to ensure optimal value and quality. Additional tasks include maintaining accurate procurement records, analyzing procurement data, and fostering strong supplier relationships.

Responsibilities

• Research of office equipment, stationery, office supplies, promotional and printing products from Europe, China, Türkiye, and other countries

• Placement of 16–20 international orders per month

• Preparation of relevant documents and POs for international payments and submission into the appropriate payment systems

• Monitoring the preparation process of imported goods via email and phone communication

• Organizing ERP system entries for imported goods and ensuring proper archiving (1C)

• Calculating cost prices of products prior to ordering when required

• Requesting and negotiating prices with suppliers, securing discounts aligned with company interests

• Planning stock levels for selected inventory items, considering production and shipping timelines

• Attending international exhibitions related to stationery, household goods, promotional, printing, and advertising products, and conducting meetings with suppliers

• Providing active support to the sales team in product and assortment selection for large projects when required

• Note: Logistics operations are out of the scope and required only when Logistics Specialist is on vacation

Qualifications

• At least 1 year of experience in international procurement

• English proficiency at minimum intermediate level

• Russian language is an advantage but not must

• High level of punctuality

• Strong written communication skills

• Proficiency in office software at a high level

Working conditions

• Salary: 1000 AZN (net official salary)

• KPI-based bonus system

• Lunch is not provided by the company

• Paid adaptation period (2 months) with full salary. Salary increase to be discussed after trial-period

• Career growth opportunities available

• Work location: Baku, office-based

• Working hours: 09:00 – 18:00

• Full on-boarding and internal training will be provided

Interested candidates can send their CV to the e-mail address in the Apply for job button.