Senior Cost Control and Planning Engineer

Təyin edilmiş tikinti layihələri üzrə sənəd idarəetmə fəaliyyətlərini şirkət prosedurları və layihə tələblərinə uyğun şəkildə həyata keçirmək. Təsdiq olunmuş sənəd təsnifatı strukturuna uyğun olaraq layihə sənədləri üçün kağız və elektron arxiv/fayl sistemlərini yaratmaq, təşkil etmək və idarə etmək. Çertyojlar, texniki spesifikasiyalar, RFI-lər (sorğular), submittal sənədləri, yazışmalar və texniki sənədlər daxil olmaqla layihə sənədlərini təşkil etmək, təsnifləndirmək, qeydiyyata almaq və arxivləşdirmək. Layihə qeydləri və sənədlərinin skan edilməsi, indeksləşdirilməsi, təşkili və arxivləşdirilməsində dəstək göstərmək. Daxil olan və göndərilən submittal sənədlərinin emalını və nəzarətini həyata keçirmək, sənəd idarəetmə sistemində düzgün qeydiyyat və vaxtında yenilənməni təmin etmək. Submittal jurnallarını (loglarını) yenilənmiş saxlamaq, sənədlərin statusunu, reviziyalarını, təsdiqlərini və gecikmiş məsələləri izləmək. Layihə sənədlərini SharePoint və ya digər təyin olunmuş elektron sənəd idarəetmə sistemləri vasitəsilə yükləmək və göndərmək. Çertyojları, planları, texniki spesifikasiyaları və əlaqəli reviziyaları qəbul etmək, qeydiyyata almaq, paylamaq və izləmək. Təsdiqlənmiş sənədlərin layihə komandalarına, podratçılara və subpodratçılara nəzarətli və vaxtında paylanmasını təmin etmək. Düzgün sənəd adlandırılması, indeksləşdirmə və versiya nəzarəti ilə dəqiq elektron məlumat bazalarını idarə etmək. RFI-lər, submittal sənədləri, çertyojlar, hesabatlar və layihə yazışmaları ilə bağlı sənəd idarəetmə fəaliyyətlərində layihə komandalarına dəstək vermək. Bütün layihə qeydlərinin və sənədlərinin məxfiliyini, düzgünlüyünü və bütövlüyünü təmin etmək. Rəhbərlik tərəfindən təyin olunan digər əlaqəli vəzifələri yerinə yetirmək.

Vəzifənin qısa təsviri: Bu vəzifənin əsas məqsədi şirkətin sənəd idarəetmə sisteminin və daxili proseslərinin korporativ idarəetmə prinsiplərinə uyğun olaraq hüquqi və metodoloji baxımdan düzgün, sistemli və səmərəli şəkildə təşkilini təmin etməkdir. Əsas vəzifə öhdəlikləri: Şirkətin fəaliyyət istiqamətlərini və iş proseslərinin xüsusiyyətlərini öyrənmək və təhlil etmək. Korporativ idarəetmə çərçivəsinin, daxili siyasət və prosedurların hazırlanması və tətbiqini təmin etmək, zəruri metodoloji yanaşmaları formalaşdırmaq. Sənəd idarəetmə sistemlərini hazırlamaq, tətbiq etmək və onların effektiv fəaliyyətinə nəzarət etmək. Fiziki və elektron sənədlərin düzgün təsnifatını, qeydiyyatını, idarə olunmasını və saxlanılmasını (o cümlədən arxivləşdirilməsini) təmin etmək, zəruri sənədləri hazırlamaq. Sənədlərin dövriyyəsinə nəzarət etmək, yenilənmə, dəyişiklik və təsdiq proseslərinin vaxtında həyata keçirilməsini təmin etmək. Daxili qaydalara və normativ tələblərə uyğunluğun yoxlanılması məqsədilə mütəmadi auditlər aparmaq. Direktorlar Şurasının və komitələrin iclaslarında katib funksiyasını yerinə yetirmək. Rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqları yüksək peşəkarlıq və məsuliyyətlə icra etmək.

Tikinti sahəsində mexaniki işlərə təsdiqlənmiş çertyojlar, texniki spesifikasiyalar və layihə qrafikinə uyğun olaraq nəzarət etmək və monitorinq aparmaq. HVAC, santexnika, drenaj və yanğınsöndürmə sistemlərinin düzgün quraşdırılmasını təmin etmək. Gündəlik mexaniki işləri layihələndirmə, fit-out, mülki tikinti, elektrik və digər MEP sahələri ilə koordinasiya etmək. Təsdiqlənmiş shop drawing-ləri, metod bəyanatlarını (method statement) və material submittal-larını nəzərdən keçirmək və onlara uyğun işləmək. Görülən işlərin keyfiyyətinə nəzarət etmək və uyğunsuzluqları bildirmək. Mexaniki işlərlə bağlı gündəlik və həftəlik sahə hesabatlarının hazırlanmasına dəstək vermək. Yoxlama, test və istismara vermə (commissioning) proseslərində iştirak etmək. Sahə üzrə RFI-lərə cavab vermək və nəzarət altında texniki izahatlar təqdim etmək. Əməyin mühafizəsi və təhlükəsizlik (HSE) tələblərinə, eləcə də təhlükəsiz iş qaydalarına riayət olunmasını təmin etmək. Təyin edilmiş işlərin icrası üçün subpodratçılar və briqadirlərlə koordinasiya aparmaq. Snagging, qüsurların aradan qaldırılması və yekun təhvil proseslərinə dəstək göstərmək.