Sənədlərə Nəzarət üzrə Mütəxəssis (Tikinti)

Manage and coordinate project cost control and planning activities across assigned projects. Prepare and update project budgets, cost forecasts, and resource-loaded schedules. Conduct cost analysis, tracking actual expenditures against planned budgets and forecasts. Identify and report cost and schedule variances, advising corrective actions to maintain targets. Collaborate with project teams to ensure alignment between cost, schedule, and scope baselines. Review and validate BoQs, material take-offs, and procurement cost comparisons. Participate in progress measurement, productivity analysis, and forecasting of completion costs. Prepare periodic progress and cost reports (daily, weekly, monthly) for management review. Review and evaluate change orders and variation requests for cost and time impact. Support preparation of management reports and presentations for senior management. Guide and mentor junior engineers in cost and planning tasks to ensure accuracy and consistency. Contribute to the continuous improvement of internal procedures, templates, and reporting tools.

Vəzifənin qısa təsviri: Bu vəzifənin əsas məqsədi şirkətin sənəd idarəetmə sisteminin və daxili proseslərinin korporativ idarəetmə prinsiplərinə uyğun olaraq hüquqi və metodoloji baxımdan düzgün, sistemli və səmərəli şəkildə təşkilini təmin etməkdir. Əsas vəzifə öhdəlikləri: Şirkətin fəaliyyət istiqamətlərini və iş proseslərinin xüsusiyyətlərini öyrənmək və təhlil etmək. Korporativ idarəetmə çərçivəsinin, daxili siyasət və prosedurların hazırlanması və tətbiqini təmin etmək, zəruri metodoloji yanaşmaları formalaşdırmaq. Sənəd idarəetmə sistemlərini hazırlamaq, tətbiq etmək və onların effektiv fəaliyyətinə nəzarət etmək. Fiziki və elektron sənədlərin düzgün təsnifatını, qeydiyyatını, idarə olunmasını və saxlanılmasını (o cümlədən arxivləşdirilməsini) təmin etmək, zəruri sənədləri hazırlamaq. Sənədlərin dövriyyəsinə nəzarət etmək, yenilənmə, dəyişiklik və təsdiq proseslərinin vaxtında həyata keçirilməsini təmin etmək. Daxili qaydalara və normativ tələblərə uyğunluğun yoxlanılması məqsədilə mütəmadi auditlər aparmaq. Direktorlar Şurasının və komitələrin iclaslarında katib funksiyasını yerinə yetirmək. Rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqları yüksək peşəkarlıq və məsuliyyətlə icra etmək.

Tikinti sahəsində mexaniki işlərə təsdiqlənmiş çertyojlar, texniki spesifikasiyalar və layihə qrafikinə uyğun olaraq nəzarət etmək və monitorinq aparmaq. HVAC, santexnika, drenaj və yanğınsöndürmə sistemlərinin düzgün quraşdırılmasını təmin etmək. Gündəlik mexaniki işləri layihələndirmə, fit-out, mülki tikinti, elektrik və digər MEP sahələri ilə koordinasiya etmək. Təsdiqlənmiş shop drawing-ləri, metod bəyanatlarını (method statement) və material submittal-larını nəzərdən keçirmək və onlara uyğun işləmək. Görülən işlərin keyfiyyətinə nəzarət etmək və uyğunsuzluqları bildirmək. Mexaniki işlərlə bağlı gündəlik və həftəlik sahə hesabatlarının hazırlanmasına dəstək vermək. Yoxlama, test və istismara vermə (commissioning) proseslərində iştirak etmək. Sahə üzrə RFI-lərə cavab vermək və nəzarət altında texniki izahatlar təqdim etmək. Əməyin mühafizəsi və təhlükəsizlik (HSE) tələblərinə, eləcə də təhlükəsiz iş qaydalarına riayət olunmasını təmin etmək. Təyin edilmiş işlərin icrası üçün subpodratçılar və briqadirlərlə koordinasiya aparmaq. Snagging, qüsurların aradan qaldırılması və yekun təhvil proseslərinə dəstək göstərmək.