IKMA Summer Practice Hub'26 - Summer Internship

Satınalma Prosesinin İdarəedilməsi Şirkət siyasətinə, prosedurlara və layihə qrafiklərinə uyğunluğu təmin etməklə, mal və xidmətlər üzrə bütün növ satınalma sorğularının idarə edilməsi Hərtərəfli qiymət müqayisələri vasitəsilə ən əlverişli qiymətləri və yüksək keyfiyyətli mal və xidmətləri təmin etmək üçün bazarın qiymətləndirilməsi Təşkilati ehtiyaclara uyğun olaraq həm yerli, həm də beynəlxalq satınalma sifarişlərinin (PO) hazırlanması Daxili komanda ilə sıx əməkdaşlıq edərək onların satınalma ehtiyaclarını anlamaq və bu ehtiyacların ümumi korporativ prioritetlərlə uyğunluğunu təmin etmək Riskin İdarəedilməsi və Logistika Mümkün kəsilmələrə qarşı qorunmaq üçün təchizatçıların diversifikasiyası və fövqəladə hallar planlaması daxil olmaqla, risklərin azaldılması strategiyalarının tətbiqi Bütün sifarişlərin vaxtında çatdırılmasını təmin etmək üçün logistika komandası ilə tərəfdaşlıq edilməsi Təchizat zəncirinin bütün aspektlərinə nəzarət edilməsi, hər hansı maneə və ya səmərəsizlik barədə rəhbərliyin dərhal məlumatlandırılması Müqavilə və Danışıqlar Müqavilələrin icrasına nəzarət edilməsi, müqavilə fayllarının saxlanılması və onlardan gələcəkdə istinad mənbəyi kimi istifadə olunması Təchizatçılarla qiymət danışıqlarının, ödəniş şərtlərinin, çatdırılma qrafiklərinin və digər müqavilə şərtlərinin idarə edilməsi Xərclərə qənaət və səmərəli fəaliyyəti təmin etmək məqsədilə əlverişli şərtlər əldə etmək üçün podratçılarla danışıqların aparılması Uçot və Koordinasiya Həm ERP sistemində, həm də ortaq qovluqlarda izlənilə bilənliyi və şəffaflığı təmin etməklə, satınalma qeydlərinin dəqiq və aktual şəkildə aparılması Sifarişlər və satınalma ilə bağlı problemlərin düzgün həllini təmin etmək üçün maliyyə, hüquq və layihə idarəetməsi kimi daxili şöbələrlə koordinasiyalı fəaliyyət Anbar və İnventarizasiya Anbar ehtiyatlarının səviyyəsinə nəzarət edilməsi və minimum ehtiyat limitlərinin qorunub saxlanılması Anbar qalığının dəqiqliyini təmin etmək üçün müntəzəm olaraq inventarizasiya (sayım) prosesinin aparılması Mal materiallarının anbardan çıxışı və daxili bölmələrə paylanması prosesinin ERP sistemində qeydiyyatı Zədələnmiş və ya yararsız malların müəyyən edilməsi, aktlaşdırılması və silinməsi prosesinin idarə edilməsi

Texniki Xidmət və Servis Koordinasiyası Sahə üzrə optimal əhatə dairəsini təmin etmək üçün texniklərin gündəlik iş qrafiklərini hazırlamaq və monitorinq etmək. Servis sifarişlərini başlanğıcdan sona qədər yaratmaq, təyin etmək və idarə etmək. Təmir və texniki xidmət tapşırıqlarının statusunu real vaxt rejimində izləmək; gecikmələr və ya problemlər barədə dərhal məlumat vermək (eskalyasiya). Bütün xidmət zonaları üzrə həm təcili, həm də planlaşdırılmış texniki xidmət fəaliyyətlərini əlaqələndirmək. İşin tamamlanmasını təsdiqləmək, rəyləri toplamaq və qeydləri yeniləmək üçün sahə komandaları ilə əlaqə saxlamaq. İnzibati və Əməliyyat Dəstəyi Müvafiq sistemlərdə müqavilə və müştəri məlumatlarını dəqiq şəkildə yeniləmək və saxlamaq. Satınalma Sifarişi (PO) və hesab-faktura (invoice) proseslərində Maliyyə komandasına dəstək olmaq; sənədlərin vaxtında təqdim edilməsini və dəqiqliyini təmin etmək. CRM / ERP sistemlərinə məlumatları daxil etmək və onlara nəzarət etmək; qeydlərin dürüstlüyünü və dəqiqliyini təmin etmək. Rəhbərlik tərəfindən nəzərdən keçirilməsi üçün həftəlik və aylıq əməliyyat hesabatlarını hazırlamaq. Müqavilələr, xidmət müqavilələri və uyğunluq sənədləri üçün mütəşəkkil arxivləşdirmə sistemini qoruyub saxlamaq. Müştəri və Daxili Kommunikasiya Xidmət statusu, planlaşdırma və yeniliklərlə bağlı müştərilərlə proaktiv şəkildə əlaqə saxlamaq. Müştəri şikayətlərini qeydə almaq və müvafiq komandalara yönləndirmək; məsələ həll olunana qədər prosesi izləmək. Satış, Maliyyə və Texniki komandalarla çarpaz funksional tapşırıqlar üzrə səmərəli koordinasiya yaratmaq. Daxili və xarici tərəfdaşlardan gələn xidmətlə bağlı sorğular üçün ilk əlaqə şəxsi kimi çıxış etmək. Müştərilərə təqdim olunan qiymət təkliflərinin və xidmət təkliflərinin (propozalların) hazırlanmasına dəstək vermək.  Əməliyyat Dəstəyi və Performansın İzlənməsi Xidmət performansının KPI-larını monitorinq etmək və kənarlaşmalar zamanı düzəldici tədbirlər üçün xəbərdarlıq etmək. Trendləri müəyyən etmək və əməliyyatların optimallaşdırılmasını dəstəkləmək üçün əsas məlumat təhlillərini aparmaq. Qiymət təkliflərinin və kommersiya təkliflərinin hazırlanmasında kömək etmək. Şirkət standartlarına uyğun olaraq audit və uyğunluq sənədlərini idarə etmək. Əməliyyat və Texniki Xidmət (O&M) funksiyası daxilində davamlı təkmilləşdirmə təşəbbüslərini dəstəkləmək.

A growing group operating across Central Asia and the South Caucasus is looking for a high-caliber Executive Business Assistant to join the CEO Office. This is a unique role for someone who thrives at the intersection of strategy and execution. You will work directly with the CEO, acting as a strategic partner in managing priorities, coordinating international operations, and driving key business initiatives forward. Key Responsibilities Support the CEO in daily priorities, strategic initiatives, and cross-country coordination Assist in preparation of reports, presentations, and decision-making materials Manage communication with internal and external stakeholders discreetly and professionally Coordinate projects across multiple markets, ensuring timely execution and follow-through Contribute to corporate development activities, including negotiations and M&A processes