Senior Procurement Specialist/ Təchizat üzrə böyük mütəxəssis

Reports To: CEO Department: CEO area Job Purpose: Projects Lead will drive the implementation of CEO-led initiatives across Bravo Stores, ensuring alignment with the company’s strategic goals. The role is responsible for managing cross-functional projects, optimizing promotions, brand visibility, import strategies, and operational processes, while delivering timely insights and reports to support business decisions. This position ensures the successful execution of projects that enhance efficiency, profitability, and the overall customer experience. Bravo Stores is a leading market chain committed to providing exceptional customer experiences and high-quality products. Our teams focus on innovation, retail excellence, and operational efficiency. Role Overview: Projects Lead will work directly with the CEO to lead and implement strategic initiatives across multiple departments, ensuring project success, operational efficiency, and alignment with business objectives. This role requires a highly organized, proactive professional with strong project management, analytical, and cross-functional collaboration skills. Key Responsibilities: Work closely with the CEO to define, plan, and execute strategic projects and initiatives. Collaborate with the Commercial Department to optimize promotions, brand visibility, and marketing campaigns. Support the Import team in implementing import strategies, ensuring product availability, pricing, and visibility across stores. Partner with the Finance Department to prepare monthly reporting packs, board packs, and project performance analysis. Manage the end-to-end lifecycle of projects: from planning, execution, and monitoring to delivery. Analyze business processes and recommend operational improvements to optimize efficiency and profitability. Ensure alignment across departments for successful project implementation. Maintain project documentation, timelines, budgets, and performance KPIs. Key Requirements: Bachelor’s degree in Business Administration, Management, Marketing, or a related field. 3–5 years of proven project management experience, preferably in retail, FMCG, or multi-departmental business environments. Experience working closely with senior leadership or CEOs is highly desirable. Strong project management skills with the ability to plan, execute, monitor, and deliver multiple cross-functional projects simultaneously. Advanced analytical and Excel skills, including reporting, financial analysis, and data-driven decision-making. Understanding of retail operations, promotions, brand visibility, and import strategies. Excellent communication, leadership, collaboration, and interpersonal skills. Strategic thinker with a proactive, hands-on, and results-driven approach. Highly organized, detail-oriented, and able to manage multiple priorities under tight deadlines. Problem-solving mindset with a focus on process optimization and continuous improvement. Flexibility to work across departments and interact with diverse teams. Why Join Bravo Stores: Direct exposure to CEO-level strategic projects. Opportunity to shape and optimize operations across a leading retail chain. Dynamic, collaborative, and growth-oriented environment. Who to apply: Interested candidates may apply for the role by sending resume to the e-mail address in the Apply for job button, mentioning "Project Lead” in theme tab. Pease note that only selected candidates will be contacted regarding next steps of recruitment process.

Position purpose - Reducing operating costs of refrigeration & air conditioning systems by developing, implementing and supervising energy saving projects across the store network. The person in this position is responsible for managing modernization projects, standardizing technical solutions, cooperating with suppliers, and procuring technologies that support savings goals. RESPONSIBILITIES AND SCOPE Energy Savings Project Management: Developing projects to reduce electrical energy consumption in HVAC systems Planning and coordinating modernization projects across the store network Defining project scopes, schedules and budgets Managing projects from concept phase through implementation to completion Managing multiple projects simultaneously Reporting progress and project results to management Calculating return on investment (ROI) and payback periods for projects Supplier Cooperation and Technical Supervision: Preparing technical specifications for HVAC solutions Cooperating with PROCUREMENT department in evaluating supplier offers Supervising project development by external companies Verifying project documentation for compliance with savings objectives Technical support in negotiations with suppliers Managing relationships with key technology suppliers Testing and Implementation: Planning and coordinating pilot tests of new solutions Conducting measurements and analyses of implemented solution effectiveness Supervising implementations in store locations Validating achievement of assumed energy savings Resolving technical issues during implementations Training store personnel on new systems (if required) Procurement Support and Budgeting: Cooperating with PROCUREMENT department in HVAC technology purchasing processes Preparing project budgets and economic analyses Life Cycle Cost (LCC) analysis of solutions Technical support in evaluating technical offers Technical recommendations for purchasing decisions Standardization and Optimization: Developing technical standards for HVAC systems in stores Analysis and optimization of existing installations across the network Creating design guidelines for new locations Benchmarking solutions and market best practices Updating standards based on implementation results and technology development Documenting technical knowledge and lessons learned Analysis and Reporting: Monitoring and analyzing energy consumption in stores Identifying locations with greatest savings potential Preparing economic analyses of projects Reporting energy efficiency indicators (KPI) Presenting project results to management REQUIRED QUALIFICATIONS Higher technical education: energy, automation, refrigeration, building installations or related Min. 3-5 years experience working with refrigeration and air conditioning systems Experience in technical or modernization project implementation Very good knowledge of refrigeration and air conditioning systems (aggregates, chillers, heat pumps, DX systems) Knowledge of energy efficiency technologies in HVAC systems Ability to read and verify project documentation Knowledge of project economic analysis (ROI, payback period) Ability to analyze energy data and identify savings potential Proficiency in MS Excel, MS Project or equivalent tools Ability to prepare presentations and reports Motivation and willingness to work - independence, initiative, proactivity in seeking savings solutions Soft competencies Strong project management and organizational skills Analytical abilities and strategic thinking Excellent communication and presentation skills Ability to negotiate and build relationships with suppliers Assertiveness and ability to enforce agreements Independence and initiative in identifying savings opportunities Results and ROI orientation Ability to work under time pressure and with multiple projects simultaneously Ability to persuade and present business cases Ability to collaborate cross-departmentally (Procurement, Finance, Operations) Working conditions Office work at company headquarters Regular business trips to stores in the network (audits, implementation supervision) Flexible working hours (depending on project needs) Computer work (data analysis, documentation preparation) Meetings with suppliers and contractors (office, stores, company headquarters) Cooperation with multiple departments: PROCUREMENT, Construction, Facility Management, Finance Interested candidates can apply by sending their CV with the subject “HVAC Project Expert/Manager” to the e-mail address in the Apply for job button. Please note that only shortlisted candidates will be contacted for the next stage of the recruitment process. Vəzifənin məqsədi - Mağaza şəbəkəsi üzrə enerji qənaəti layihələrini hazırlamaq, həyata keçirmək və nəzarət etməklə soyutma və havalandırma sistemlərinin istismar xərclərini azaltmaq. Bu vəzifədə olan şəxs modernləşdirmə layihələrinin idarə olunmasına, texniki həllərin standartlaşdırılmasına, təchizatçılarla əməkdaş-lığa və qənaət hədəflərini dəstəkləyən texnolo-giyaların alınmasına cavabdehdir. Öhdəliklər və məsuliyyət sahəsi Enerji Qənaəti Layihələrinin İdarə Edilməsi: İHS sistemlərində elektrik enerjisi sərfiyyatını azaltmaq üçün layihələrin hazırlanması Mağaza şəbəkəsi üzrə modernləşdirmə layihələrinin planlaşdırılması və əlaqələndirilməsi Layihələrin həcmini, cədvəlini və büdcəsini müəyyən etmək Layihələrin konsepsiyadan icraya qədər tam idarə olunması Eyni anda bir neçə layihənin idarə olunması Layihələrin gedişi və nəticələri barədə rəhbərliyə hesabat vermək Layihələrin investisiyadan gəlir (ROI) və geriödəmə müddətini hesablamaq Təchizatçılarla Əməkdaşlıq və Texniki Nəzarət: İHS həlləri üçün texniki spesifikasiyaların hazırlanması Təchizatçı təkliflərinin qiymətləndirilməsində Təchizat şöbəsi ilə əməkdaşlıq Xarici şirkətlərin layihə inkişafına nəzarət Layihə sənədlərinin qənaət hədəflərinə uyğunluğunun yoxlanması Təchizatçılarla danışıqlarda texniki dəstək Əsas texnologiya təchizatçıları ilə münasibətlərin idarə olunması Test və İcra: Yeni həllərin pilot sınaqlarının planlaşdırılması və əlaqələndirilməsi Tətbiq olunan həllərin effektivliyinin ölçülməsi və təhlili Mağazalarda tətbiqlərə nəzarət Gözlənilən enerji qənaətinin təsdiqi İcra zamanı texniki problemlərin həlli Mağaza personalının yeni sistemlər üzrə təlimi (lazım olduqda) Təchizat Dəstəyi və Büdcələşdirmə: İHS texnologiyalarının alınması prosesində Təchizat şöbəsi ilə əməkdaşlıq Layihə büdcələrinin və iqtisadi təhlillərin hazırlanması Daimi Xərclərinin analizi və həlli Texniki təkliflərin qiymətləndirilməsində texniki dəstək Satınalma qərarları üçün texniki tövsiyələr Standartlaşdırma və Optimallaşdırma: Mağazalarda İHS sistemləri üçün texniki standartların hazırlanması Şəbəkə üzrə mövcud quraşdırmaların analizi və optimallaşdırılması Yeni obyektlər üçün dizayn qaydalarının hazırlanması Bazar təcrübələrinin və qabaqcıl həllərin müqayisəsi İcra nəticələrinə və texnologiyaların inkişafına əsasən standartların yenilənməsi Texniki biliklərin və əldə olunan təcrübənin sənədləşdirilməsi Analiz və Hesabatlılıq: Mağazalarda enerji sərfiyyatının monitorinqi və təhlili Ən yüksək qənaət potensialı olan yerlərin müəyyən edilməsi Layihələrin iqtisadi təhlillərinin hazırlanması Enerji səmərəliliyi göstəricilərinin (KPI) hesabatı Layihə nəticələrinin rəhbərliyə təqdimatı TƏLƏB OLUNAN İXTİSASLAR Ali texniki təhsil: enerji, avtomatlaşdırma, soyutma, tikinti quraşdırmaları və ya əlaqəli sahələr Soyutma və havalandırma sistemləri ilə işdə minimum 3–5 il təcrübə Texniki və ya modernləşdirmə layihələrinin həyata keçirilməsində təcrübə Soyutma və havalandırma sistemləri haqqında çox yaxşı bilik (aqreqatlar, çillerlər, istilik nasosları, DX sistemləri) İHS sistemlərində enerji səmərəliliyi texnologiyaları haqqında bilik Layihə sənədlərini oxuma və yoxlama bacarığı Layihələrin iqtisadi analizinin (ROI, geriödəmə müddəti) aparılması bacarığı Enerji məlumatlarını təhlil etmək və qənaət potensialını müəyyən etmək bacarığı MS Excel, MS Project və oxşar alətlərlə işləmə bacarığı Təqdimatlar və hesabatlar hazırlamaq bacarığı Müstəqillik, təşəbbüskarlıq və qənaət həlləri tapmaqda proaktivlik Motivasiya və işləməyə həvəs Yümşaq vərdişlər Güclü layihə idarəçiliyi və təşkilatçılıq bacarıqları Analitik düşüncə və strateji baxış Əla ünsiyyət və təqdimat bacarığı Təchizatçılarla danışıqlar aparmaq və münasibət qurmaq bacarığı Qətiyyət və razılaşmaların icrasını təmin etmə bacarığı Qənaət imkanlarını müəyyən etməkdə müstəqillik və təşəbbüskarlıq Nəticə və ROI yönümlülük Zaman təzyiqi və paralel layihələr altında işləmək bacarığı Biznes əsaslandırmalarını təqdim etmək və inandırmaq bacarığı Fərqli şöbələrlə (Satınalma, Maliyyə, Əməliyyat) əməkdaşlıq bacarığı İş şəraiti Şirkətin baş ofisində ofis işi Mağazalara mütəmadi ziyarətlər (audit, icra nəzarəti) Layihələrin tələblərinə uyğun çevik iş qrafiki Kompüterlə iş (məlumat analizi, sənədlərin hazırlanması) Təchizatçılar və podratçılarla görüşlər (ofis, mağazalar, baş ofis) Təchizat, Tikinti, Obyekt İdarəetməsi, Maliyyə şöbələri ilə əməkdaşlıq Maraqlanan namizədlər göstərilən email ünvanına “İHS üzrə Layihə Eksperti/Meneceri” başlığı ilə CV göndərərək müraciət edə bilər. Həmçinin bildirmək istərdik ki, işə qəbul prosesinin növbəti mərhələsi üçün yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.

Vəzifə öhdəlikləri: Mağazalarda keçirilən Total inventarizasiyalarda qrafikə uyğun davamlı iştirak etmək Mağazalarda keçirilən Total inventarizasiyalarda sayıma görə bölgü edilmiş ərazi və məhsullar üzrə sayım etmək, ayıları skan edərək sistemə daxil etmək Total sayımlarda davamiyyət üzrə (əsasən gecə növbəsi) iştirak etmək, məhsulların sayılmasını və eləcə də barkod və miqdarları skan edərək sistemə daxil edilməsini təmin etmək Sayım sonrası Qrup rəhbərləri tərəfindən təyin edilmiş cədvəllər üzrə təkrar sayım etmək və məlumat vermək Mağazanın satış ərazisinə uyğun bölünmüş sahələr üzrə öhdəliyinə düşən zonaların vaxtında sayılmasını, skan edilməsini və yoxlanılmasını təmin etmək Qrup rəhbərlərinin verdiyi tapşırıqları (Anbar və ya Ticarət zalında təsadüfi sayım və ya yoxlanış, bölgü üzrə zonaların sayılması və ya əl terminalı ilə skan edilməsi və s.) yerinə yetirmək