Senior MEP Specialist (Commercial & Procurement)

Vəzifənin qısa təsviri: Yığım üzrə mütəxəssis (Collections Specialist) borclarının vaxtında və effektiv şəkildə yığılmasına cavabdehdir və eyni zamanda müştərilərlə güclü və peşəkar münasibətlərin qorunmasını təmin edir. Bu vəzifə ödənişlərin vaxtında daxil olmasına nəzarət edir, maliyyə risklərini minimuma endirir və şirkətin siyasətinə, eləcə də premium daşınmaz əmlak standartlarına uyğun olaraq pul vəsaitlərinin dövriyyəsinin optimallaşdırılmasını dəstəkləyir. Vəzifə öhdəlikləri: Müştəri hesablarını izləyərək ödənilməmiş qalıqları, gecikmiş ödənişləri və potensial riskləri müəyyən etmək Borcların vaxtında ödənilməsi üçün müştərilərlə telefon, e-poçt və rəsmi yazışmalar vasitəsilə proaktiv əlaqə saxlamaq Şirkət siyasətlərinə uyğun olaraq ödəniş qrafikləri, hissəli ödəniş planları və razılaşmalar üzrə danışıqlar aparmaq Bütün ödəniş fəaliyyəti barədə məlumatları CRM və mühasibat sistemlərində dəqiq və aktual şəkildə qeydiyyata almaq Vəd edilmiş ödənişləri mütəmadi izləmək və həll olunmamış və ya yüksək riskli halları zərurət olduqda eskalasiya etmək Hesab-faktura uyğunsuzluqlarını və mübahisələri Satış, Maliyyə və İnvestisiya komandaları ilə sıx əməkdaşlıq çərçivəsində araşdırmaq və həll etmək Daxili prosedurlara, müqavilə şərtlərinə və qüvvədə olan qanunvericiliyə tam riayət olunmasını təmin etmək Rəhbərliyə mütəmadi olaraq borcların yaşlandırma hesabatlarını, ödəniş statusu yeniləmələrini və performans təhlillərini təqdim etmək Debitor borcların dövretmə müddətinin (DSO) azaldılmasına və problemli borc riskinin minimuma endirilməsinə fəal töhfə vermək Müştərilərlə uzunmüddətli əməkdaşlığı və brend nüfuzunu dəstəkləmək məqsədilə peşəkar münasibətlər qurmaq və qorumaq Hesablaşma və maliyyə məsələləri ilə bağlı müştəri sorğularına operativ və peşəkar şəkildə cavab vermək, şikayətlərin effektiv həllini təmin etmək Ödənişlər üzrə son tarixləri səmərəli şəkildə təşkil etmək, prioritetləşdirmək və idarə etmək Həll olunmamış hallarla bağlı Hüquq və Komplayens şöbələri ilə koordinasiya edərək rəsmi bərpa proseslərinə başlamaq Biznes ehtiyaclarına uyğun olaraq rəhbərlik tərəfindən həvalə olunan digər əlaqəli vəzifələri yerinə yetirmək

Vəzifənin qısa təsviri: MEP üzrə baş mütəxəssis (Kommersiya və Satınalma) şirkətin tikinti layihələri üzrə texniki cəhətdən mürəkkəb satınalma kateqoriyalarına (MEP, HVAC, ELV, infrastruktur, ixtisaslaşmış sistemlər və texniki materiallar) strateji və əməliyyat səviyyəsində icra edir. Bu vəzifə texniki iş həcmlərinin keyfiyyət, normativ uyğunluq və vaxtında icra tələblərinə cavab verməklə optimal kommersiya şərtləri əsasında təmin olunmasına cavabdehdir. Rol mühəndislik, layihə idarəetməsi və satınalma funksiyaları arasında effektiv koordinasiyanı təmin edərək tikinti layihələrində dəyər mühəndisliyi yanaşmasını təşviq edir. Vəzifə öhdəlikləri**:** Strateji Satınalma: MEP və tikinti ilə əlaqəli kateqoriyalar üzrə uzunmüddətli satınalma strategiyalarının hazırlanması və icrası. Yüksək dəyərli tender proseslərinə texniki tapşırıq mərhələsindən müqavilənin bağlanmasına qədər rəhbərlik edilməsi və layihə məqsədləri ilə tam uyğunluğun təmin olunması. Xərclərin müqayisəli təhlili, bazar araşdırmaları və qiymət bençmarkinqi vasitəsilə rəqabətli satınalmanın təmin edilməsi. Texniki və Kommersiya Liderliyi: Dizayn, mühəndislik və tikinti komandaları ilə sıx əməkdaşlıq edərək texniki satınalma iş həcmlərinin dəqiq müəyyənləşdirilməsi. Texniki və kommersiya təkliflərinin kompleks qiymətləndirilməsinə rəhbərlik və uyğunluğun təmin edilməsi. Dəyər mühəndisliyi təşəbbüslərinin irəli sürülməsi və innovativ, səmərəli həllərin tətbiqinin təşviqi. Təchizatçı və Müqavilə İdarəetməsi: Yerli və beynəlxalq bazarlarda ixtisaslı və etibarlı təchizatçı şəbəkəsinin formalaşdırılması və idarə olunması. Zəmanət öhdəlikləri, performans göstəriciləri və xərc strukturlarını əhatə edən güclü texniki müqavilələr üzrə danışıqların aparılması. Təchizatçı performansının monitorinqi, müqavilə dəyişikliklərinin, iddiaların və risklərin effektiv idarə olunması. İdarəetmə və Proseslər: Daxili satınalma siyasətlərinə və xarici audit tələblərinə tam riayət olunmasının təmin edilməsi. Texniki satınalma fəaliyyətlərində şəffaflıq, hesabatlılıq və nəzarət mexanizmlərinin gücləndirilməsi. ERP sistemləri və müasir hesabat alətləri vasitəsilə satınalma proseslərinin rəqəmsallaşdırılmasının dəstəklənməsi.

Job Summary: The Collections Specialist is responsible for managing and collecting outstanding accounts receivable balances while maintaining strong, professional relationships with high-value clients. This role ensures timely payments, minimizes financial risk, and supports cash flow optimization in line with company policies and luxury real estate standards. Job responsibilities: Monitor customer accounts to identify outstanding balances, overdue payments, and potential risks Proactively contact clients via phone, email, and formal correspondence to ensure timely collection of receivables Negotiate payment schedules, instalment plans, and settlement agreements in accordance with company policies Maintain accurate and up-to-date records of all collection activities within the CRM and accounting systems Follow up on promised payments consistently and escalate unresolved or high-risk cases when necessary Investigate and resolve billing discrepancies and disputes in close coordination with Sales, Finance, and Investment teams Ensure full compliance with internal procedures, contractual terms, and applicable collection regulations Prepare and present regular aging reports, collection status updates, and performance analyses to management Actively contribute to reducing Days Sales Outstanding (DSO) and minimizing bad debt exposure Build and sustain professional, trust-based relationships with clients to support long-term retention and brand reputation Respond promptly and professionally to client inquiries related to billing and finance matters, ensuring effective resolution of complaints Organize, prioritize, and manage multiple accounts and deadlines efficiently to ensure operational accuracy Coordinate with Legal and Compliance departments on non-resolved cases to initiate formal recovery processes. Perform other related duties as assigned by management in line with business needs Requirements Desired background: Bachelor’s degree in economics, finance, real estate, business or in a related field. Minimum 2–3 years of experience in soft collections, B2B collections, or accounts receivable, preferably within real estate or banking. Required skills: Proven experience in collections or accounts receivable management Strong communication, negotiation, and client relationship management skills Ability to handle sensitive and challenging conversations with professionalism and confidence Good understanding of invoices, payment terms, and credit policies High attention to detail with strong organizational and time-management skills Proficiency in CRM and accounting systems (e.g., Salesforce, SAP, Oracle) Ability to work independently and manage multiple accounts simultaneously Proficient with advanced use of Excel, Word, PowerPoint Business-level fluency in English, Russian and Azerbaijani required Interested candidates can apply by clicking the link provided in the "Apply" button.