Senior Brand Marketing Specialist (Baku)

Səyahətlər üzrə Mütəxəssis İdarə: Ümumi İnzibati İşlər İş qrafiki: Standard Sizin əsas vəzifə öhdəlikləriniz: İşgüzar səfərlərin təşkili (aviabiletlər, yaşayış, nəqliyyat, lazım olduqda viza dəstəyi); Travel vendorlarla əlaqə və bronların vaxtında həyata keçirilməsinin təmin edilməsi; Daxili əməkdaşlarla işləyərək səfər ehtiyaclarının və tələblərinin müəyyən edilməsi; Təsdiq proseslərinin izlənməsi və daxili travel prosedurlarına uyğunluğun təmin edilməsi; Davam edən travel sorğularının izlənməsi və vaxtında icrasının təmin edilməsi; Səfərlərin xərc və effektivlik baxımından optimallaşdırılmasına dəstək; Travel fəaliyyəti üzrə sənədlərin və məlumatların uçotunun aparılması; Travel ilə bağlı sadə sənədlərin hazırlanmasına dəstək (sorğular, təsdiqlər və s.). Vəzifənin tələbləri Bakalavr dərəcəsi; Turizm agentliyində və ya şirkət daxilində travel funksiyası üzrə 2–4 il iş təcrübəsi tələb olunur; Azərbaycan və rus dillərini yaxşı səviyyədə bilmək tələb olunur; ingilis dili üstünlükdür; MS Office proqramlarını (Excel, Word, Outlook) və sənəd idarəetmə sistemləri üzrə baza bilikləri. İşgüzar səfər prosesləri üzrə anlayış; Travel bron sistemləri və ya agentliklərlə işləmək təcrübəsi; Korporativ prosedurlar və təsdiq mexanizmləri barədə anlayış; Travel ilə bağlı sənədləşmə üzrə baza bilikləri; Daxili sənədləşmə və procurement prosesləri üzrə ilkin anlayış (məsələn, PR və PO hazırlanması). Biz nə təklif edirik? Rəqabətli kompensasiya; Performans əsasında həvəsləndirici və bonuslar; Əlavə imtiyazlar; Performansa əsaslanan mədəniyyət; Müxtəlif təhsil və inkişaf imkanları; Karyera inkişaf imkanı; Hibrid iş imkanı; Ən dinamik şirkətdə işləmənin unikal təcrübəsi; Innovativ məhsullar və rəqəmsallaşma; Beynəlxalq təcrübə; Yüksək bacarığa malik peşəkar komanda; Kross-funksional əməkdaşlıq; Təcrübə mübadiləsi. Maraqlanan namizədlərqeyd olunan linkə daxil olaraq müraciət edə bilərlər. Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır. Biz bərabərliyə hörmət edən, fərqlərə dəyər verən, inklüzivliyi qiymətləndirən və aidiyyatı dəyərləndirən iş yeri mədəniyyətini inkişaf etdirməyə sadiqik. Travel Specialist Division: General Administration Work graphic: Standard Your main job responsibilities: Coordinate business travel requests (flights, accommodation, transportation, visas if applicable); Communicate with travel vendors and ensure timely booking and confirmations; Work closely with internal stakeholders to understand travel needs and requirements; Follow up on approvals and ensure compliance with internal travel procedures; Track and manage ongoing travel requests to ensure timely execution; Support optimization of travel arrangements in terms of cost and efficiency; Maintain records of travel activities and documentation; Support preparation of basic documentation related to travel (PRs, POs, etc.). Position Requirements: Bachelor’s degree is required; Proficiency in Azerbaijani and Russian languages is required; English is an advantage; MS Office (Excel, Word, Outlook) and basic knowledge of document management systems; Understanding of business travel processes; Familiarity with travel booking systems or agencies; Understanding of corporate procedures and approval workflows; Basic knowledge of travel-related documentation; Basic understanding of internal documentation and procurement processes (e.g., PR, PO preparation); 2–4 years of experience in a travel agency or in a corporate travel function is required. What we offer? Competitive compensation Incentives and bonuses based on performance Fringe benefits Performance-driven culture Diversified learning and development opportunities Career growth opportunity Hybrid work opportunity Unique experience of working in the most dynamic industry Innovative products and digitalization International experience Amazing team of highly skilled professionals Cross-functional collaboration Experience sharing Interested candidates can apply by clicking the link provided in the "Apply" button. Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted. We are committed to fostering a workplace culture that respects equality, values differences, treasures inclusivity and cherishes belonging.

Ofis işləri üzrə koordinasiya mütəxəssisi İdarə: General Administration **İş qrafiki:**Standard Sizin əsas vəzifə öhdəlikləriniz: Gündəlik facilities ilə bağlı sorğuların koordinasiyası (texniki xidmət, təmir və s.); Satınalma komandası ilə sıx əməkdaşlıq və sorğuların, müddətlərin və təsdiqlərin izlənməsi; Təchizatçılar və xidmət göstərən tərəflərlə əlaqə saxlayaraq işlərin vaxtında icrasını təmin etmək; Ofis mühitinin yaxşılaşdırılması təşəbbüslərinə dəstək (iş mühitinin yenilənməsi və vendorlarla koordinasiya daxil olmaqla); Facilities ilə bağlı proseslər və sənədlərlə işləmək; Podratçılar tərəfindən görülən işlərin keyfiyyətinə və tamamlanmasına nəzarət etmək; Açıq qalan sorğuların izlənməsi və vaxtında həllinin təmin edilməsi; Ofis mühitinin funksionallığını təmin etmək; Ofis aktivləri və facilities ilə bağlı fəaliyyətlər üzrə sənədlərin uçotunun aparılması; Sadə sənədlərin hazırlanmasına dəstək (məsələn, purchase requisition və sadə scope of work-lər). Vəzifənin tələbləri: Bakalavr dərəcəsi; MS Office proqramlarını (Excel, Word, Outlook) və sənəd idarəetmə sistemləri üzrə baza bilikləri; Azərbaycan və rus dillərini yaxşı səviyyədə bilmək, ingilis dili üstünlükdür; Ofis əməliyyatları, administrasiya və ya təsərrüfat işləri sahəsində 2–4 il iş təcrübəsi tələb olunur; Korporativ və ya strukturlaşdırılmış mühitdə iş təcrübəsinə üstünlük verilir; Facilities və ya ofis əməliyyatları üzrə baza bilikləri; Procurement prosesləri və sənədləri üzrə ilkin anlayış; Korporativ proseslər və təsdiq mexanizmləri barədə anlayış; Ofis aktivlərinin idarə olunması və sənədləşmə üzrə baza bilikləri; Daxili sənədləşmə və procurement prosesləri üzrə ilkin anlayış (məsələn, PR və PO hazırlanması). Maraqlanan namizədlərqeyd olunan linkə daxil olaraq müraciət edə bilərlər. Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır. Biz bərabərliyə hörmət edən, fərqlərə dəyər verən, inklüzivliyi qiymətləndirən və aidiyyatı dəyərləndirən iş yeri mədəniyyətini inkişaf etdirməyə sadiqik. Facilities Coordination Specialist Division: General Administration Working schedule: Standard Your main job responsibilities: Coordinate day-to-day facilities-related requests (maintenance, repairs, office setup, etc.); Work closely with Procurement and follow up on requests, timelines and approvals; Communicate with vendors and service providers to ensure timely execution of services; Support office improvement initiatives, including workspace upgrades and coordination with external vendors; Work with facilities-related processes and records; Monitor the quality and completion of services provided by contractors; Track and follow up on open requests to ensure timely resolution; Support overall office operations and workspace functionality; Maintain records of office assets and facilities-related activities and documentation; Support preparation of basic documentation (Purchase requisition SOW, etc). Your job requirements: Bachelor’s degree (Business Administration, Operations, or related field preferred); Knowledge of MS Office (Excel, Word, Outlook) and basic knowledge of document management systems; Proficiency in Azerbaijani and Russian languages is required; English is an advantage; 2–4 years of experience in administration, facilities, or office operations is required; Experience in a corporate or structured environment is preferred; Basic understanding of facilities or office operations; Familiarity with procurement-related processes and documentation; Understanding of corporate procedures and approval workflows; Basic knowledge of office asset handling and documentation; Basic understanding of internal documentation and procurement processes (e.g., PR and PO preparation). Interested candidates can apply by clicking the link provided in the "Apply" button. Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted. We are committed to fostering a workplace culture that respects equality, values differences, treasures inclusivity and cherishes belonging.

Funksiya: Şəbəkə Texnologiyaları **İş qrafiki:**Standart Sizin əsas vəzifə öhdəlikləriniz: NW/IT/Fix üzrə Sifariş sorğularının yaradılması, yenidən yaradılması. Düzəlişlərin olunması, təsdiq mərhələsinə nəzarət, Alış Sifarişlərinin yaradılmasına nəzarət; Minimum müddət və maksimum məhsuldarlıq təmin edərək, eskalasiya olunan problemləri səmərəli şəkildə araşdırmaq və həll etmək; Yaradılmış Sifariş sorğularının statusu barədə daxili sorğuçulara müvafiq sistem üzərindən məlumat vermək; NW/IT/Fix üzrə sənədləri idarə etmək; Sənədlərin maliyyə şöbəsinin tələblərinə, müvafiq Alış Sifarişinə uyğunluğunu yoxlamaq, sənədlərin müvafiq sistem üzərindən qeydiyyatdan keçirilib daxili sorğuçular tərəfindən təsdiqlənməsini təmin etmək və maliyyə şöbəsinə təqdim etmək, ödəniş prosesini izləmək, problemli məslələri həll etmək əks halda rəhbərliyə məlumat vermək; Açıq öhdəliklərin və satınalmaların bağlanması;. Satıcılar və ya xidmət təminatçıları kimi müvafiq maraqlı tərəfləri bağlama prosesi haqqında məlumatlandırmaq; Əməliyyatları yekunlaşdırmaq üçün hər hansı həll edilməmiş məsələləri və ya tələbləri aydınlaşdırmaq; Azərbaycan, ingilis və rus dillərini bilmək (üstünlükdür); Maliyyə şöbəsinə görülmüş işlər barəsində aylıq hesabatlar təqdim etməyə dəstək olmaq, il sonu maliyyə hesabatlarını bağlamaq üçün lazım olan analizləri hazırlamağa dəstək olmaq; Texniki Layihə İdarəetməsi heyətinə dəstək göstərmək, Sifariş sorğuları, Aliş Sifarişləri, hesablar ve təhvil təslim aktlari, onlarin statusları barədə məlumat təqdim etmək; Yaradılmış Alış sorğuları barədə hesabatların hazırlanması ( statusun yoxlanılması, ödəniş məlumatlarının yoxlanılması, bütün maraqlı tərəflərə hesabatın təqdim edilməsi); Vəzifə öhdəliklərini və rəhbərlik tərəfindən verilən sifahi/ yazılı tapşırıqları icra etmək; Həvalə olunan tapşırıqları şirkətdaxili prosedur/siyasət/təlimatlara uyğun həyata keçirmək; Şirkətə aid məlumatların məxfiliyini təmin etmək. Vəzifənin tələbləri: Hər hansı sahə üzrə magistr və ya bakalavr dərəcəsi, (Texniki sahələr: telekommunikasiya, İT, elektronika mühəndisliyi üzrə dərəcəsi olanlara üstünlük veriləcək); Sənədləşmə işini yaxşı bilmək; Telekommunikasiya şəbəkəsini yaxşı səviyyədə bilmək; Maliyyə, satınalma və maddi-texniki təminat prinsiplərini yaxşı səviyyədə bilmək; Hesabat vermə bacarıqları. Biz nə təklif edirik? Rəqabətli kompensasiyaı; Performans əsasında həvəsləndirici və bonuslar; Əlavə imtiyazlar; Performansa əsaslanan mədəniyyət; Müxtəlif təhsil və inkişaf imkanları; Karyera inkişaf imkanı; Hibrid iş imkanı; Ən dinamik şirkətdə işləmənin unikal təcrübəsi; Innovativ məhsullar və rəqəmsallaşma; Beynəlxalq təcrübə; Yüksək bacarığa malik peşəkar komanda; Kross-funksional əməkdaşlıq; Təcrübə mübadiləsi. Maraqlanan namizədlərqeyd olunan linkə daxil olaraq müraciət edə bilərlər. Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır. Biz bərabərliyə hörmət edən, fərqlərə dəyər verən, inklüzivliyi qiymətləndirən və aidiyyatı dəyərləndirən iş yeri mədəniyyətini inkişaf etdirməyə sadiqik. Division: Network Technologies Working schedule: Standard Your main job responsibilities: Creation, re-creation, update of NW/IT/Fix related Purchase requestions, monitor approval process, monitor Purchase Order creation within given deadlines. Investigate and resolve escalated issues efficiently, ensuring minimal downtime and maximum productivity; Inform PR status to relevant requestors over the relevant tools. Ability to handle multiple priorities and maintain attention to detail in a fast-paced environment; Document management of NW/IT/Fix documents: Recheck the consistency of received documents to financial and Po requirements, ensure approval of documents by internal requestors via relevant tools, provide approved document for payment and monitor payment process, solve problems with payment, otherwise to escalate to management; Closure of open commitments & purchases. Inform relevant stakeholders, such as vendors or service providers, about the closure process. Clarify any outstanding issues or requirements to finalize the transactions; Support for providing WIP & accruals reports, MNO cross charges to Finance, support for creating and analyzing actual and landing reports; Support to Technical Project Management with status info provision of PR, PO, acts and invoices; Preparation of reports on created Purchase Orders (status check, payment information check, reporting to all Stakeholders); To execute job responsibilities and verbal/ written instructions by management; To execute assigned tasks in compliance with the procedures/policy/instructions; To keep confidentiality of the company data. Position Requirements: Master’s or bachelor’s degree in any area, (degree in technical subjects: telecommunications, IT, Electronic Engineering will be an advantage); Good Level understanding of document control process: Understanding of budget; Good understanding of telecom network; Goos Level understanding of financial, procurement, logistics principles; Reporting skills; Basic Mobile and Fix Telecom understanding. What we offer? Competitive compensation Incentives and bonuses based on performance Fringe benefits Performance-driven culture Diversified learning and development opportunities Career growth opportunity Hybrid work opportunity Unique experience of working in the most dynamic industry Innovative products and digitalization International experience Amazing team of highly skilled professionals Cross-functional collaboration Experience sharing Interested candidates can apply by clicking the link provided in the **"Apply for job"**button. Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted. We are committed to fostering a workplace culture that respects equality, values differences, treasures inclusivity and cherishes belonging.