Post Sales Manager

Tam Ştat

Direktor

Razılaşma yolu ilə

Yerləşdirilib 20 fevral 2026

Son Tarix: 20 mart 2026

Təsvir

Job Summary:

The Post Sales Manager is responsible for managing the full post-sales process from Sales Agreement signing through unit handover, fit-out coordination, and client move-in.

The role serves as the main point of contact for clients during snagging, handover, and leasing coordination, ensuring smooth communication between Sales, Development, Facility Management, and Leasing teams.

In addition, the position oversees Elite Card membership services, client engagement programs, and Elite Club operations to deliver a premium luxury customer experience and maintain long-term client relationships.

Job Responsibilities:

Handover Scope

  • After the Sales Agreement is signed, obtain the Sales Agreement from the Document Controller and ensure that both Sales and Service Agreements are signed by the client.

  • Contact clients to explain handover terms and timelines, fit-out requirements, and service fee payment schedules.

  • If the apartment requires snagging, agree on dates with the Development team and follow up to ensure timely execution.

  • Conduct or supervise detailed inspections of units and common areas prior to handover.

  • Coordinate with contractors, consultants, and project teams for timely rectification of defects.

  • Serve as the primary point of contact for clients during snagging and handover stages.

  • Provide reports to both the CCO and CDO regarding sold residence delivery dates.

  • Manage preparation of handover packs (keys, access cards, manuals, warranties, as-built drawings, etc.).

  • Be physically present at the handover event, hand over keys to the client, and together with the Facility Team explain facility usage terms.

  • Ensure the Facility Management team provides clients with clear fit-out terms and requirements.

  • During the fit-out period, ensure there are no delays from the Facility Management team in providing necessary information, documentation, and permits.

  • Upon move-in, formally hand over the client to the Facility Management Director/Team.

  • Act as the contact person for client inquiries regarding renting out their residence.

  • Obtain all necessary information for leasing purposes, provide the Leasing Coordinator with required documentation, and ensure smooth execution.

Elite Card Scope

  • Ensure the client receives the Elite Card and all necessary information about Elite Club membership privileges.

  • Maintain the database of all Luxury Property clients (Elite Club members).

  • Ensure Elite Club members receive celebration messages or gifts on special occasions (personally or through CRM).

  • Provide Elite Club/Card members with program updates, campaigns, and news.

  • Manage and run programming at the Elite Club (physical location).

  • Design experience programs together with Marketing and Facility teams and inform clients accordingly.

Requirements

  • Bachelor’s degree in Business Administration, Real Estate, Hospitality, or related field

  • Minimum 5 years experience in luxury real estate, property handover, customer service or facility management

  • Strong knowledge of handover process, snagging procedures and fitout coordination

  • Strong communication and interpersonal skills

  • Ability to coordinate with multiple departments and external contractors

  • Good reporting and organizational skills

  • Experience using CRM systems

  • Professional presentation and client facing skills

  • Ability to manage multiple clients simultaneously

  • Strong problem solving skills

  • High level of responsibility and attention to detail

  • Fluent in Azerbaijani, English, and Russian

Interested candidates can apply by clicking the link provided in the "Apply" button.

Necə Müraciət Etmək Olar

Pasha Real Estate

Pasha Real Estate

Other

PAŞA Real Estate Azərbaycanda lüks daşınmaz əmlak bazarında aparıcı qrup olaraq yüksək səviyyəli yaşayış, pərakəndə və kommersiya obyektləri təklif edir. Şirkət innovativ layihələr ilə şəhər həyatında keyfiyyət və dayanıqlıq standartlarını yenidən müəyyən edir və sakinlərin rahatlığını təmin edən dünya səviyyəli imkanlarla fərqlənir. Məqsədi yalnız daşınmaz əmlak satış və icarəsi deyil, həm də cəmiyyətlərin formalaşmasına töhfə verməkdir. PAŞA Real Estate Group PASHA Holding-in törəmə şirkəti kimi fəaliyyət göstərir və Port Baku Residence, Crescent Bay, Crescent Residences kimi prestijli layihələrə sahibdir. Qrup həmçinin Türkiyə, Gürcüstan, Özbəkistan və Monteneqroda da aktiv olaraq regional səviyyədə inkişaf edir və müştərilərə investisiya və yaşayış üçün etibarlı daşınmaz əmlak həlləri təqdim edir.

Şirkət Profilinə Bax

Vakansiya Təfərrüatları

Vakansiya ID

#9459

İş Növü

Tam Ştat

Təcrübə Səviyyəsi

Direktor

Şirkət Ölçüsü

1000+

Bu Şirkətdən Daha Çox Vakansiya

Yığım üzrə mütəxəssis

Tam Ştat

Vəzifənin qısa təsviri: Yığım üzrə mütəxəssis (Collections Specialist) borclarının vaxtında və effektiv şəkildə yığılmasına cavabdehdir və eyni zamanda müştərilərlə güclü və peşəkar münasibətlərin qorunmasını təmin edir. Bu vəzifə ödənişlərin vaxtında daxil olmasına nəzarət edir, maliyyə risklərini minimuma endirir və şirkətin siyasətinə, eləcə də premium daşınmaz əmlak standartlarına uyğun olaraq pul vəsaitlərinin dövriyyəsinin optimallaşdırılmasını dəstəkləyir. Vəzifə öhdəlikləri: Müştəri hesablarını izləyərək ödənilməmiş qalıqları, gecikmiş ödənişləri və potensial riskləri müəyyən etmək Borcların vaxtında ödənilməsi üçün müştərilərlə telefon, e-poçt və rəsmi yazışmalar vasitəsilə proaktiv əlaqə saxlamaq Şirkət siyasətlərinə uyğun olaraq ödəniş qrafikləri, hissəli ödəniş planları və razılaşmalar üzrə danışıqlar aparmaq Bütün ödəniş fəaliyyəti barədə məlumatları CRM və mühasibat sistemlərində dəqiq və aktual şəkildə qeydiyyata almaq Vəd edilmiş ödənişləri mütəmadi izləmək və həll olunmamış və ya yüksək riskli halları zərurət olduqda eskalasiya etmək Hesab-faktura uyğunsuzluqlarını və mübahisələri Satış, Maliyyə və İnvestisiya komandaları ilə sıx əməkdaşlıq çərçivəsində araşdırmaq və həll etmək Daxili prosedurlara, müqavilə şərtlərinə və qüvvədə olan qanunvericiliyə tam riayət olunmasını təmin etmək Rəhbərliyə mütəmadi olaraq borcların yaşlandırma hesabatlarını, ödəniş statusu yeniləmələrini və performans təhlillərini təqdim etmək Debitor borcların dövretmə müddətinin (DSO) azaldılmasına və problemli borc riskinin minimuma endirilməsinə fəal töhfə vermək Müştərilərlə uzunmüddətli əməkdaşlığı və brend nüfuzunu dəstəkləmək məqsədilə peşəkar münasibətlər qurmaq və qorumaq Hesablaşma və maliyyə məsələləri ilə bağlı müştəri sorğularına operativ və peşəkar şəkildə cavab vermək, şikayətlərin effektiv həllini təmin etmək Ödənişlər üzrə son tarixləri səmərəli şəkildə təşkil etmək, prioritetləşdirmək və idarə etmək Həll olunmamış hallarla bağlı Hüquq və Komplayens şöbələri ilə koordinasiya edərək rəsmi bərpa proseslərinə başlamaq Biznes ehtiyaclarına uyğun olaraq rəhbərlik tərəfindən həvalə olunan digər əlaqəli vəzifələri yerinə yetirmək

Senior MEP Specialist (Commercial & Procurement)

Tam Ştat

Role Synopsis: Senior MEP Specialist (Commercial & Procurement) leads technically complex procurement categories (MEP, HVAC, ELV, infrastructure, specialist systems, technical materials) across the group’s construction projects. This role ensures that technical scopes are procured at the best value while meeting quality, compliance, and delivery requirements. The role bridges engineering, project management, and procurement — driving value engineering in construction projects. Job responsibilities: Strategic Procurement: Develop and execute category strategies for MEP and construction related procurement. Lead high-value tenders from scoping to contract award, ensuring alignment with project objectives. Benchmark costs and track market trends to drive competitive procurement. Technical & Commercial Leadership: Collaborate with design, engineering, and construction teams to define technical procurement scopes. Lead comprehensive technical bid evaluations and ensure compliance across all submissions. Drive value engineering initiatives and support the adoption of innovative solutions. Supplier & Contract Management: Build and manage a qualified supplier network locally and internationally. Negotiate robust technical contracts covering warranties, performance metrics, and cost structures. Monitor supplier performance and manage contractual issues, variations, and claims. Governance & Process: Ensure adherence to internal procurement policies and external audit requirements. Promote transparency and reporting across all technical procurement activities. Support the digitalization of procurement through ERP systems and reporting tools. Requirements Education & Qualifications / Experience: Bachelor’s degree in Mechanical/Electrical Engineering, Construction Management, or a related field, preferably obtained from an international institution. Professional certifications (e.g., CIPS, PMP, RICS) are an advantage. 5–10 years of civil engineering experience, with at least 3 years in MEP/technical categories in construction. Proven track record in large-scale real estate, construction, or infrastructure projects. Experience negotiating and managing high-value, technically complex contracts. Familiarity with international supplier markets (Middle East, Europe, Asia). Required skills: Deep technical knowledge of MEP systems, infrastructure, and specialist materials. Strong commercial acumen and negotiation capabilities. Analytical approach to bid evaluation and benchmarking. Familiarity with FIDIC and similar contract forms. Effective communication and stakeholder management skills. About this role Job Type Full-time Interested candidates can apply via the link in the Apply for job button.

MEP üzrə baş mütəxəssis (Kommersiya və Satınalma)

Tam Ştat

Vəzifənin qısa təsviri: MEP üzrə baş mütəxəssis (Kommersiya və Satınalma) şirkətin tikinti layihələri üzrə texniki cəhətdən mürəkkəb satınalma kateqoriyalarına (MEP, HVAC, ELV, infrastruktur, ixtisaslaşmış sistemlər və texniki materiallar) strateji və əməliyyat səviyyəsində icra edir. Bu vəzifə texniki iş həcmlərinin keyfiyyət, normativ uyğunluq və vaxtında icra tələblərinə cavab verməklə optimal kommersiya şərtləri əsasında təmin olunmasına cavabdehdir. Rol mühəndislik, layihə idarəetməsi və satınalma funksiyaları arasında effektiv koordinasiyanı təmin edərək tikinti layihələrində dəyər mühəndisliyi yanaşmasını təşviq edir. Vəzifə öhdəlikləri**:** Strateji Satınalma: MEP və tikinti ilə əlaqəli kateqoriyalar üzrə uzunmüddətli satınalma strategiyalarının hazırlanması və icrası. Yüksək dəyərli tender proseslərinə texniki tapşırıq mərhələsindən müqavilənin bağlanmasına qədər rəhbərlik edilməsi və layihə məqsədləri ilə tam uyğunluğun təmin olunması. Xərclərin müqayisəli təhlili, bazar araşdırmaları və qiymət bençmarkinqi vasitəsilə rəqabətli satınalmanın təmin edilməsi. Texniki və Kommersiya Liderliyi: Dizayn, mühəndislik və tikinti komandaları ilə sıx əməkdaşlıq edərək texniki satınalma iş həcmlərinin dəqiq müəyyənləşdirilməsi. Texniki və kommersiya təkliflərinin kompleks qiymətləndirilməsinə rəhbərlik və uyğunluğun təmin edilməsi. Dəyər mühəndisliyi təşəbbüslərinin irəli sürülməsi və innovativ, səmərəli həllərin tətbiqinin təşviqi. Təchizatçı və Müqavilə İdarəetməsi: Yerli və beynəlxalq bazarlarda ixtisaslı və etibarlı təchizatçı şəbəkəsinin formalaşdırılması və idarə olunması. Zəmanət öhdəlikləri, performans göstəriciləri və xərc strukturlarını əhatə edən güclü texniki müqavilələr üzrə danışıqların aparılması. Təchizatçı performansının monitorinqi, müqavilə dəyişikliklərinin, iddiaların və risklərin effektiv idarə olunması. İdarəetmə və Proseslər: Daxili satınalma siyasətlərinə və xarici audit tələblərinə tam riayət olunmasının təmin edilməsi. Texniki satınalma fəaliyyətlərində şəffaflıq, hesabatlılıq və nəzarət mexanizmlərinin gücləndirilməsi. ERP sistemləri və müasir hesabat alətləri vasitəsilə satınalma proseslərinin rəqəmsallaşdırılmasının dəstəklənməsi.