Ofis meneceri

İş yeri: Bakı şəhəri, Cəfər Cəbbarlı küçəsi 44, Caspian Plaza

İş qrafiki: Tam iş günü

Əsas tələblər

• Ofis meneceri, inzibati idarəetmə və ya oxşar sahədə minimum 3 il iş təcrübəsi

• Gündəlik ofis işlərinin təşkili, sənədləşmə və işgüzar yazışmalar üzrə təcrübə

• Azərbaycan, ingilis və rus dillərində sərbəst şifahi və yazılı ünsiyyət bacarığı

• MS Office proqramları — Word, Excel, Outlook, PowerPoint ilə sərbəst işləmək bacarığı

• Rəsmi yazışma, sənəd dövriyyəsi və görüşlərin təşkili sahəsində praktiki biliklər

• Tapşırıqları vaxtında və dəqiq icra etmək, prioritetləri düzgün müəyyənləşdirmək bacarığı

• Ünsiyyətcil, məsuliyyətli, diqqətli və yüksək təşkilatçılıq qabiliyyətinə malik olmaq

• Məxfi məlumatlarla işləmə bacarığı və iş proseslərinə peşəkar yanaşma

Öhdəliklər

• Şirkətin gündəlik ofis və inzibati iş proseslərinin təşkili və koordinasiyası

• Daxili və xarici yazışmaların aparılması, sənədlərin hazırlanması, qeydiyyatı və arxivləşdirilməsi

• Rəhbərliyin gündəlik iş qrafikinin koordinasiyasına dəstək, görüşlərin və zənglərin təşkili

• Rəhbərliyin tapşırıqlarının vaxtında icrası və icra vəziyyətinin izlənilməsi

• Görüşlər, iclaslar və işgüzar səfərlərlə bağlı təşkilati məsələlərin koordinasiyası

• Təchizatçılar, tərəfdaşlar və digər əlaqədar şəxslərlə operativ kommunikasiyanın aparılması

• Ofis üçün zəruri ləvazimatların, xidmətlərin və inzibati ehtiyacların təmin olunmasına nəzarət

• Şirkətin təşkil etdiyi və ya iştirak etdiyi tədbirlərin planlaşdırılması, təşkili və koordinasiyası

• Qonaqların qarşılanması, görüş otaqlarının hazırlanması və ümumi ofis mühitinin nizamlı

• Saxlanılması

• Müxtəlif hesabatların, təqdimatların və daxili sənədlərin hazırlanmasına dəstək

Şərtlər:

• Rəsmi əmək müqaviləsi

• Yanacaq və telefon xərcləri şirkət tərəfindən qarşılanır

Maraqlanan namizədlər CV-ni mövzu yerində “Ofis Meneceri” qeyd etməklə qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərsin.