Ofis meneceri

Əsas öhdəliklər:

• Müəssisənin inzibati əməliyyatlarını planlaşdırmaq, istiqamətləndirmək və əlaqələndirmək;

• Bütün işçilər və qonaqlar üçün peşəkar və qonaqpərvər mühitin təmin olunması;

• Müəssisəyə ünvanlanan elektron poçtları, zəngləri, məktubları prioritetləşdirmək və cavablandırmaq;

• Direktorun iclaslarını təşkil etmək və iclas protokollarını sənədləşdirmək;

• Ofisin təmizliyini və ümumi iş mühitini nəzarətdə saxlamaq;

• Müəssisədə sənədlərin düzgün idarə edilməsini təşkil edərək daxil olan sənədləri qəbul etmək, qeydə almaq və aidiyyəti üzrə yönləndirmək;

• Ofis ləvazimatlarının sifarişi və ehtiyat stokun izlənməsi;

• Sənədlərin və məlumatların məxfiliyini qorumaq;

• Gələn qonaqları nəzaklətlə və peşəkarcasına qəbul etmək və yönləndirmək;

• İnzibati işlərlə bağlı tapşırıqların yerinə yetirilməsini izləmək, bununla bağlı müəssisənin direktoruna müntəzəm olaraq hesabat vermək;

Vəzifə üzrə əsas tələblər:

• İnzibati və dəstək funksiyalarının idarə olunmasında 3 illik təcrübə;

• Azərbaycan və ingilis dillərində sərbəst danışmaq bacarığı;

• Güclü ünsiyyət və təqdimat bacarıqları;

• Vaxtın idarə edilməsi bacarıqları;

• Microsoft Office (Word, Outlook, Excel) proqramları üzrə yüksək biliklərin olması;

Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini qeyd olunan elektron poçt ünvanına mövzu hissəsinə “Office manager” qeyd edərək göndərə bilərlər.