Nəqliyyat və Aqro Xidmətlər üzrə Baş Mütəxəssis

Anbarlara mal-materialın təhvil-təslim sənədlərinə əsasən təhlükəsizlik tələblərinə uyğun şəkildə qəbul edilməsi işinin təşkil edilməsini təmin etmək; Anbarda mal və materialların müvafiq qanuna uyğunluqla ( FİFO sistemi üzrə ) çeşitlənib, yığılmasını və yerləşdirilməsini təmin etmək; Anbardan mal-materialın şifarişçinin tələbnaməsinə uyğun olaraq yığılıb təhvilə hazırlanmasını, həmçin anbardan satışlar zamanı satış proseslərini təşkil etmək; Anbarlarda rüblük sayımlarında iştirak etmək; Anbarda qəbul və təhvil verilmə əməliyyatları barədə mühasibatlıq tərəfindən təyin edilən dövriyyə hesabatlarını müntəzəm olaraq təmin etmək; Anbar əməliyyatları zamanı əmək təhlükəsizliyi və sağlamlığın mühafizəsi və yanğından mühafizə qaydalarına riayət etmək; Anbar əməliyyatlarının ERP sistemində Mal və material uçotunun aparılması üçün qurulmuş mühasibat proqramlarından istifadə edərək onlayn və ya real vaxt rejimində məlumatları daxil etmək.

1. Koordinasiya və əməliyyat idarəetməsi Torpaq hazırlığı, səpin, məhsul yığımı və məhsulun daşınması daxil olmaqla sahə və logistika işlərinin koordinasiyası. İşlərin icrası zamanı podratçı və subpodratçılarla birbaşa operativ əlaqənin təmin edilməsi. Təsdiq edilmiş qrafik və həcmlərə uyğun olaraq faktiki işlərin gedişinə nəzarət. İş prosesində yaranan cari problemlərin operativ həlli (texnikanın dayanması, qrafikdən kənara çıxmalar, resurs çatışmazlığı, hava şəraiti və s.). 2. Müqavilə öhdəliklərinin icrasına nəzarət Podratçılar tərəfindən görülən işlərin müqavilə şərtlərinə (həcm, müddət, texniki tələblər) tam uyğun icrasına nəzarət. Müqavilə şərtlərindən kənarlaşmaların qeydə alınması və düzəldici tədbirlərin təşəbbüsü. Zərurət yarandıqda cərimə sanksiyalarının və ödənişlərdə korrektələrin tətbiqi üçün müvafiq məlumatların hazırlanması. 3. GPS və texniki nəzarət (giriş təmin edildiyi halda) Podratçı texnikasının hərəkətinin və iş prosesinin GPS sistemləri vasitəsilə monitorinqi. GPS məlumatlarının bəyan edilmiş iş həcmləri ilə (ha, km, reys, iş saatı) müqayisəsi. Uyğunsuzluqların aşkarlanması (iş həcmlərinin şişirdilməsi, texnikanın boşdayanması, təyinatdan kənar istifadə və s.). Daxili nəzarət və maliyyə təsdiqi məqsədilə GPS məlumatları əsasında hesabatların hazırlanması. 4. Sənədləşmə və hesabatlılıq Podratçılardan ilkin sənədlərin (yerinə yetirilmiş işlərə dair aktlar, yol vərəqələri, qaimələr, GPS hesabatları və s.) toplanması və yoxlanılması. Təsdiqedici sənədlərin maliyyə, satınalma və hüquq şöbələrinə təqdim edilməsi. Yerinə yetirilmiş işlər üzrə gündəlik, həftəlik və mərhələli hesabatların hazırlanmasında iştirak. 5. Risklərin idarə edilməsi və komplayens Podrat işləri zamanı əməliyyat və logistika risklərinin müəyyən edilməsi. Podratçıların əməyin mühafizəsi, texniki təhlükəsizlik və şirkətin daxili qaydalarına riayətinə nəzarət. Mübahisəli hallar, insidentlər və dayanmalar üzrə araşdırmalarda iştirak.

Executive & Administrative Support: Manage the CEO’s calendar, appointments, and meeting schedules, ensuring effective time prioritization. Handle correspondence, emails, phone calls, and communications on behalf of the CEO. Act as the primary point of contact between the CEO and internal teams, partners, and external stakeholders. Meeting & Communication Management: Prepare meeting agendas, presentations, and briefing materials. Attend meetings when required, take accurate minutes, and follow up on action items. Coordinate meetings, conferences, and executive events. Travel & Logistics Coordination: Arrange domestic and international travel, including flights, accommodation, visas, and itineraries. Ensure all travel logistics are efficiently planned and aligned with the CEO’s schedule. Document & Information Management: Prepare, review, and organize documents, reports, and presentations. Maintain confidential files, records, and sensitive information with the highest level of discretion. Ensure accurate record-keeping and document version control. Operational Support: Support day-to-day administrative operations related to the CEO’s office. Liaise with departments to ensure timely information flow and task completion. Assist with ad-hoc tasks and special assignments as required by the CEO.