IT Support Specialist / Junior System Administrator

Job responsibilities Accountable for completing the  project safely, on time and within budget Accountable for stakeholder satisfaction and managing their expectations throughout the project Accountable for effective collaboration and communication with and between all stakeholders Accountable for project cost control and financial performance Manages the project from contract award through to project closure Accountable for variation, scope management and claims Accountable for creating the project plan and executing it Responsible for obtaining stakeholder approvals where required Controls material and inventory; carries out claim analysis Performs subcontractor qualification, evaluation and selection Negotiates subcontractor scope, terms and rates; raises purchase orders and certifies invoices Takes care of all administrative activities of the project including project reports Specific Project Management Responsible for the Project Start-Up meeting, ensuring clear handover from the CSE / Solution team Coordinates with the CSE Project Engineer throughout the project on technical changes, variation orders and addworks Responsible for the project safety plan, quality plan, labour plan and logistics plan Responsible for site methodology and execution specific to existing building environments Triggers the invoice and collection process on time Responsible for monthly project reviews, project audits, handovers and final closure Ensures smooth handover of completed project works to the maintenance team Leadership & People Management Plans manpower for the project – headcount and the right competence level Secures and retains appropriate talent for project execution Leads the multifunctional project team and manages performance Communicates project goals, gives feedback on performance and coaches team members Identifies and facilitates project-related change management activities Creates and maintains safety and security awareness among employees and subcontractors Ensures compliance with KONE safety and security policies at all times Customer & Stakeholder Management Acts as the primary point of contact for the customer throughout the project Manages customer expectations proactively, ensuring transparency on progress, risks and changes Resolves customer concerns and escalates critical issues to management where necessary Ensures that deviations from contract and specification requirements are within agreed levels Presents timely project reports as determined by the contract or KONE management Behavioural Competences Collaboration Execution Decision Making Winning Together Customer Focus Analysis & Problem-Solving Results Focus Professional Requirements Strong knowledge of project management methodologies, tools and financial controls Experience managing projects in the similar industry is strongly preferred Strong commercial awareness: contract management, variation control, cost-to-complete forecasting Good engineering tool skills (MS Project, ERP, SharePoint) Excellent stakeholder management and communication skills Good virtual collaboration skills for cross-functional team coordination Entry-Level Requirements Minimum Bachelor’s degree in Engineering, Construction Management or a relevant field 3–5 years of Project Manager experience or equivalent Working level of English IT literacy; proficiency in MS Project, ERP, SharePoint General project management methodology and tool knowledge Interested candidates can apply by clicking the link provided in the "Apply" button.

A growing group operating across Central Asia and the South Caucasus is looking for an Executive Business Assistant to join the CEO Office. This is a unique role for someone who thrives at the intersection of strategy and execution — supporting the CEO in managing priorities, coordinating across countries, and driving key business initiatives forward. What you'll get: → Direct involvement in strategic decisions of a growing group → Exposure to M&A, negotiations, and corporate development → A clear growth path — this role can evolve with the business → International travel and a dynamic entrepreneurial environment

Satınalma Prosesinin İdarəedilməsi Şirkət siyasətinə, prosedurlara və layihə qrafiklərinə uyğunluğu təmin etməklə, mal və xidmətlər üzrə bütün növ satınalma sorğularının idarə edilməsi Hərtərəfli qiymət müqayisələri vasitəsilə ən əlverişli qiymətləri və yüksək keyfiyyətli mal və xidmətləri təmin etmək üçün bazarın qiymətləndirilməsi Təşkilati ehtiyaclara uyğun olaraq həm yerli, həm də beynəlxalq satınalma sifarişlərinin (PO) hazırlanması Daxili komanda ilə sıx əməkdaşlıq edərək onların satınalma ehtiyaclarını anlamaq və bu ehtiyacların ümumi korporativ prioritetlərlə uyğunluğunu təmin etmək Riskin İdarəedilməsi və Logistika Mümkün kəsilmələrə qarşı qorunmaq üçün təchizatçıların diversifikasiyası və fövqəladə hallar planlaması daxil olmaqla, risklərin azaldılması strategiyalarının tətbiqi Bütün sifarişlərin vaxtında çatdırılmasını təmin etmək üçün logistika komandası ilə tərəfdaşlıq edilməsi Təchizat zəncirinin bütün aspektlərinə nəzarət edilməsi, hər hansı maneə və ya səmərəsizlik barədə rəhbərliyin dərhal məlumatlandırılması Müqavilə və Danışıqlar Müqavilələrin icrasına nəzarət edilməsi, müqavilə fayllarının saxlanılması və onlardan gələcəkdə istinad mənbəyi kimi istifadə olunması Təchizatçılarla qiymət danışıqlarının, ödəniş şərtlərinin, çatdırılma qrafiklərinin və digər müqavilə şərtlərinin idarə edilməsi Xərclərə qənaət və səmərəli fəaliyyəti təmin etmək məqsədilə əlverişli şərtlər əldə etmək üçün podratçılarla danışıqların aparılması Uçot və Koordinasiya Həm ERP sistemində, həm də ortaq qovluqlarda izlənilə bilənliyi və şəffaflığı təmin etməklə, satınalma qeydlərinin dəqiq və aktual şəkildə aparılması Sifarişlər və satınalma ilə bağlı problemlərin düzgün həllini təmin etmək üçün maliyyə, hüquq və layihə idarəetməsi kimi daxili şöbələrlə koordinasiyalı fəaliyyət Anbar və İnventarizasiya Anbar ehtiyatlarının səviyyəsinə nəzarət edilməsi və minimum ehtiyat limitlərinin qorunub saxlanılması Anbar qalığının dəqiqliyini təmin etmək üçün müntəzəm olaraq inventarizasiya (sayım) prosesinin aparılması Mal materiallarının anbardan çıxışı və daxili bölmələrə paylanması prosesinin ERP sistemində qeydiyyatı Zədələnmiş və ya yararsız malların müəyyən edilməsi, aktlaşdırılması və silinməsi prosesinin idarə edilməsi