İşə qəbul və təlim bölmə müdiri

Vəzifə öhdəlikləri Şirkətin maliyyə nəzarəti funksiyasını idarə etmək, maliyyə direktoruna mütəmadi və dəqiq idarəetmə hesabatları təqdim etmək. Aylıq, rüblük və illik maliyyə nəticələrinin təhlilini aparmaq, kənarlaşmaları müəyyən etmək, səbəblərini araşdırmaq və düzəldici tədbirlər üzrə təkliflər hazırlamaq. Satış, marja, əməliyyat xərcləri, inventar, itkilər, məhsul kateqoriyaları və digər əsas maliyyə göstəriciləri üzrə təhlillər hazırlamaq və rəhbərliyə təqdim etmək. Şirkətdə tətbiq olunan biznes proseslərinin və prosedurlarının yazılması, təhlili, yenilənməsi və təkmilləşdirilməsini təşkil etmək. Maliyyə, satınalma, anbar, satış, ödəniş, təsdiq, xərc idarəetməsi və digər əlaqəli proseslər üzrə mövcud iş axınlarını analiz etmək, riskləri və nəzarət boşluqlarını müəyyən etmək. Proseslərə nəzarət funksiyasını həyata keçirmək, təsdiq olunmuş prosedur və daxili qaydalara əməl olunmasına nəzarət etmək, uyğunsuzluqlar üzrə hesabat və tövsiyələr hazırlamaq. Daxili nəzarət mexanizmlərinin qurulmasında və gücləndirilməsində iştirak etmək, maliyyə və əməliyyat risklərinin azaldılması üçün nəzarət tədbirləri hazırlamaq. Maliyyə əməliyyatlarının, sənədləşmənin və hesabatlılığın şirkət siyasətləri, daxili prosedurlar və qanunvericiliyin tələblərinə uyğunluğunu təmin etmək. Maliyyə dövrünün ERP sistemi üzərindən bağlanmasını koordinasiya etmək, bağlanış qrafikinə uyğun olaraq bütün maliyyə məlumatlarının vaxtında, tam və düzgün şəkildə sistemə daxil edilməsini və yekunlaşdırılmasını təmin etmək. ERP sistemində aparılan maliyyə əməliyyatlarının düzgünlüyünə nəzarət etmək, hesabların uzlaşdırılmasını, bağlanış qeydlərini və dövr sonu düzəlişlərini koordinasiya etmək. ERP üzərində maliyyə hesabatlılığı, xərc mərkəzləri, büdcə nəzarəti və analitik hesabatların keyfiyyətinin artırılması üçün təkliflər vermək və inkişaf təşəbbüslərində iştirak etmək. Balans hesablarının, gəlir və xərc maddələrinin, ehtiyatların, kreditor və debitor borclarının mütəmadi təhlilini və uzlaşdırılmasını təmin etmək. Audit proseslərində iştirak etmək, daxili və xarici auditorlara tələb olunan məlumat və izahların vaxtında təqdim olunmasını təmin etmək. Vergi, mühasibatlıq və digər aidiyyəti funksiyalarla koordinasiyalı işləyərək maliyyə məlumatlarının vahid və düzgün olmasını təmin etmək. Şöbə əməkdaşlarının işini planlamaq, tapşırıqları bölüşdürmək, icraya nəzarət etmək, komandanın peşəkar inkişafını dəstəkləmək və performansın artırılmasına yönəlmiş tədbirlər görmək. Yeni nəzarət alətləri, hesabat formatları və analitik yanaşmalar tətbiq etməklə maliyyə idarəetməsinin səmərəliliyini artırmaq. Rəhbərlik tərəfindən tələb olunan xüsusi maliyyə təhlillərini, biznes əsaslandırmalarını və qərarverməyə dəstək materiallarını hazırlamaq. Xərclərin optimallaşdırılması, gəlirliliyin artırılması və əməliyyat effektivliyinin yüksəldilməsi istiqamətində təşəbbüslər irəli sürmək və icrasını izləmək. Şirkətin strateji məqsədlərinə uyğun olaraq maliyyə nəzarəti və biznes proseslərin davamlı təkmilləşdirilməsi üzrə layihələrdə iştirak etmək.

Vəzifə öhdəlikləri: Pərakəndə obyektlərdə CCTV kameraları vasitəsilə müşahidə aparmaq, təhlükəli fəaliyyətləri vaxtında aşkarlamaq Mərkəzi mühafizə sistemindən daxil olan siqnal və xəbərdarlıqlara operativ reaksiya vermək Mərkəzi mühafizə konsolunu idarə edir, alarmları və giriş-çıxış nəzarətini təmin etmək Aşkarlanan qeyri-adi hallar və şübhəli davranışlar barədə qeydlər aparmaq, rəhbərliyə hesabat təqdim etmək İnident zamanı mühafizə komandası və idarə heyəti ilə koordinasiyalı və effektiv ünsiyyət qururmaq Monitorinq edilən bütün hadisələr və görülən tədbirlər barədə ətraflı qeydiyyat aparmaq Avadanlıqların fasiləsiz və düzgün işləməsinə nəzarət etmək, mütəmadi sistem yoxlamaları həyata keçirmək Fövqəladə hallarda müəyyən edilmiş prosedurlara uyğun şəkildə sürətli və düzgün qərarlar vermək

Vəzifə öhdəlikləri: Əməyin mühafizəsi və yanğın təhlükəsizliyi üzrə sənədləri hazırlamaq, qeydiyyatı və aidiyyəti üzrə paylanmasını təşkil etmək; Kurasiyasına daxil olan market və şirkətə aid digər obyektlərdə əməyin və ətraf mühitin mühafizəsinin təmin olunmasına nəzarət etmək; Anbar və digər obyektlər üzrə SƏTƏM sənədləşməsini aparmaq və nəzarətdə saxlamaq; Qəza və insidentləri araşdırmaq, müvafiq hesabatları hazırlamaq; Obyektlər üçün tələb olunan SƏTƏM blanklarını və materiallarını sifarış etmək; Ofis və obyektlərdə ilkin yoxlamaları aparmaq və nəticələri sənədləşdirmək; İş yerlərində sanitar texniki vəziyyətin yoxlanmasında iştirak etmək; SƏTƏM rəhbərinə hesabat, arayış və məlumatları hazırlamaq və təqdim etmək; Yeni işçilərə əməyin mühafizəsi və SƏTƏM üzrə təlimlər keçmək.