Executive Assistant
Tam Ştat
Direktor
Razılaşma yolu ilə
Yerləşdirilib 13 fevral 2026
Son Tarix: 13 mart 2026
Təsvir
At Azersun Holding, we create long-term value through strong brands, disciplined execution, and sustainable growth. Operating across the FMCG value chain, we work closely with consumers, customers, and partners to deliver trusted products that improve everyday life. As our organization continues to grow in scale and complexity, executive effectiveness, structure, and decision quality are critical. To support this, we are looking for an Executive Assistant to work in close partnership with our Managing Director.
About the Role
This role goes well beyond traditional administrative support. The Executive Assistant will act as a trusted partner to the Managing Director, ensuring that priorities are clearly structured, communication flows effectively, and executive decisions are followed through the organization. This role will be operated at the center of leadership activity, interacting with senior managers, internal teams, and external stakeholders, with a strong strategic focus. It requires business acumen, discretion, anticipation, and strong organizational discipline. This position is based in Baku and involves travel as required to support the Managing Director and business priorities.
Key Responsibilities
Act as the primary coordination point between the Managing Director and internal / external stakeholders
Manage complex executive calendars, travel, and high-level meeting coordination
Prepare executive-level presentations, reports, briefing notes, and correspondence
Ensure follow-up, tracking, and execution of Managing Director decisions across functions
Support leadership meetings by structuring agendas, documenting actions, and monitoring progress
Maintain strict confidentiality and professionalism in handling sensitive information
Anticipate priorities, risks, and deadlines, proactively resolving issues before escalating
Coordinate with regional and international stakeholders when required
Support strategic initiatives and special projects led by the Managing Director
Skills & Qualifications
Proven experience as an Executive Assistant (with at least 3-5 years) in a fast-paced, professional environment (preferably FMCG or multinational organizations)
Fluent English (written and spoken) — mandatory
Strong organizational and prioritization skills, with the ability to manage multiple executive-level demands
Ability to work comfortably with ambiguity and frequently changing priorities in a fast-paced executive environment
Trusted experience supporting senior executives, with a strong track record of discretion and confidentiality
Excellent communication and stakeholder management capabilities
High ownership mindset, with the ability to take responsibility, anticipate needs, and drive follow-through without constant direction
Advanced proficiency in MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook)
Ability to work independently and proactively
How to apply
Please send your CV to the e-mail address in the Apply for job button, indicate the position title “Executive Assistant” in the subject line.
Necə Müraciət Etmək Olar
Azersun Holding
Other
Azersun Holding 1991-ci ildə fəaliyyətə başlayaraq qısa müddətdə ölkə daxilində və region miqyasında ərzaq istehsalı, pərakəndə satış və kənd təsərrüfatı sahələrində güclü bazar liderinə çevrilmişdir. Şirkət fəaliyyətinin ilk günlərindən etibarən müştərilər, tərəfdaşlar və ümumilikdə Azərbaycan cəmiyyəti ilə qarşılıqlı əməkdaşlığa əsaslanan korporativ sosial məsuliyyət siyasətini ardıcıl şəkildə həyata keçirmişdir. Azersun Holding ölkənin inkişafını yalnız iqtisadi göstəricilərlə məhdudlaşdırmayan, sosial və mədəni dəyərlərin qorunmasını da vacib hesab edən vizyonla fəaliyyət göstərir. Şirkət Azərbaycanın zəngin mədəni irsinin qorunması, təşviqi və gənc nəsillərə ötürülməsini öz missiyasının ayrılmaz hissəsi kimi qəbul edir və bu irsi qlobal mədəni dəyərlər sisteminin mühüm elementi hesab edərək gələcək nəsillər üçün yaşatmağı hədəfləyir.
Şirkət Profilinə BaxVakansiya Təfərrüatları
Vakansiya ID
#8529
İş Növü
Tam Ştat
Təcrübə Səviyyəsi
Direktor
Şirkət Ölçüsü
1000+