Tender mütəxəssisi

Vəzifə öhdəlikləri

Tender mərhələsi

• Dövlət və özəl satınalma portallarında (məsələn, etender.gov.az) elanların gündəlik monitorinqi

• Şirkətin fəaliyyət sahəsinə uyğun tenderlərin seçilməsi və analiz edilməsi

• Tender sənədlərinin (texniki tapşırıq, spesifikasiya və s.) ətraflı araşdırılması

• Uyğunluq analizinin aparılması (şirkətin tələblərə cavab verib-verməməsi)

• Təklif sənədlərinin hazırlanması (kommersiya təklifi, texniki təklif və s.)

• Qiymətlərin hesablanması və rentabelliyin analiz edilməsi

• Lazımi arayışların və sənədlərin (vergi, bank, lisenziya və s.) toplanması

• Tender portalına sənədlərin düzgün və vaxtında yüklənməsi

• Sifarişçi tərəfindən verilən sualların cavablandırılması

• Tender prosedurlarının qanunvericiliyə uyğun aparılmasına nəzarət

Tender udulduqdan sonra (Full proses idarəetməsi)

Müqavilə və hüquqi mərhələ

• Tender nəticələrinə əsasən müqavilənin hazırlanmasına və razılaşdırılmasına nəzarət

• Müqavilə şərtlərinin (çatdırılma müddəti, ödəniş şərtləri və s.) yoxlanılması

• Müqavilənin imzalanma prosesinin koordinasiyası

• Sifarişçi ilə rəsmi yazışmaların aparılması

Kommunikasiya və sorğuların idarəsi

• Portal və e-mail vasitəsilə daxil olan sorğuların operativ cavablandırılması

• Yaranan problemlərin araşdırılması və həll yollarının təqdim edilməsi

• Müştəri ilə davamlı əlaqənin saxlanılması

• Layihə üzrə statusların izlənməsi və hesabat verilməsi

Təchizat və logistika

• Tender üzrə tələb olunan malların siyahısının hazırlanması

• Təchizatçılarla əlaqə saxlanılması və qiymət təkliflərinin alınması

• Malların sifarişi və çatdırılma prosesinə nəzarət

• Anbara qəbul prosesinin təşkili

• Malların keyfiyyət və uyğunluq yoxlaması

Satış və uçot (ERP sistemi)

• Malların ERP sisteminə daxil edilməsi (məsələn, 1C:Enterprise)

• Satış sənədlərinin hazırlanması (qaimə, hesab-faktura və s.)

• Mühasibatlıq ilə koordinasiya

• Maliyyə əməliyyatlarının izlənməsi

Hesabat və bağlanış

• Tender layihəsinin yekun hesabatının hazırlanması

• Müqavilə öhdəliklərinin tam icrasına nəzarət

• Sifarişçinin qəbul aktlarının alınması

• Layihənin bağlanması və arxivləşdirilməsi

İş Şərtlərimiz:

• Azərbaycan Respublikası Əmək Məcəlləsinə əsasən sənədləşmə;

• Əmək haqqı razılaşma ilə

• 6 günlük iş rejimi

• Ünvan: Abşeron Ticarət Mərkəzi

Maraqlanan namizədlərdən xahiş olunur ki, şəkilli CV-lərini e-mailin mövzu hissəsində “Tender mütəxəssisi” sözlərini qeyd edərək qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərsinlər.