Şəxsi köməkçi

Vəzifə Öhdəlikləri:

• Rəhbərin gündəlik iş qrafikinin planlaşdırılması və koordinasiyası

• Görüşlərin, iclasların və səfərlərin təşkili, vaxt və məkan üzrə uyğunlaşdırılması

• Telefon zənglərinin, elektron məktubların və yazışmaların idarə olunması

• Daxil olan və çıxan sənədlərin hazırlanması, qeydiyyatı və nəzarətdə saxlanılması

• Rəhbərlik üçün hesabatların, təqdimatların və rəsmi yazıların hazırlanması

• Daxili şöbələr və xarici tərəfdaşlarla operativ əlaqənin təmin edilməsi

• Məlumatların məxfiliyinin qorunması və etik qaydalara riayət edilməsi

• Rəhbər tərəfindən verilən tapşırıqların vaxtında və dəqiq icrasının təmin olunması

• İclas protokollarının hazırlanması və icrasına nəzarət

• Ofis daxili inzibati proseslərdə dəstək göstərilməsi

Vəzifə üzrə tələblər:

• Ali təhsil

• Bu sahədə təcrübə: 3 il +

• Ofis texnikası ilə işləmə bacarığı və yüksək səviyyədə kompyuter bilikləri mütləqdir (microsoft office  və s.)

• Proqram təminatı istifadə bacarığı (Zoom; MSOutlook və s).

• İngilis dili  və Rus dili biliyi (əla), Azərbaycan dili (yaxşı) səviyyədə olmalı

• Yüksək təşkilatçılıq və vaxtın idarə olunması bacarığı

• Operativlik, diqqətlilik və məsuliyyətlilik

• Məxfi məlumatlarla işləmə bacarığı və etik qaydalara riayət

• Stressə davamlılıq və eyni vaxtda bir neçə tapşırığın icrası bacarığı

• Güclü ünsiyyət və koordinasiya qabiliyyəti

• Səliqəli görünüş və peşəkar davranış

İş şəraiti:

• Azərbaycan Respublikası Əmək məcəlləsinə uyğun sənədləşmə

• Əmək haqqı: Müsahibə əsaəsnda müəyyən edilir

• İş saatı : 09.30-18.00

• İş qrafiki: Həftə içi 5 gün

• Mobil nömrə şirkət tərədindən təmin edilir

Müraciət etmək istəyən namizədlərdən CV-ni göstərilən email ünvanına göndərməkləri  xahiş olunur.Vakansiyanın şərtlərinə uyğun gələn namizədlər müsahibəyə dəvət ediləcəklər.