SƏNƏD DÖVRİYYƏSİ ÜZRƏ MÜTƏXƏSSİS

Vəzifə öhdəlikləri:

• Daxili, daxil olan və xaric olan sənədlərin 1C “Sənədlərin dövriyyəsi” proqramında qeydiyyatının və icra proseslərinin təşkili;

• Baş direktorun dərkənarlarına uyğun icra proseslərinin yaradılması və icra müddətlərinə nəzarət;

• Cari sənədlərin saxlanılması, arxivləşdirilməsi və elektronlaşdırılması proseslərinin təşkili;

• Saxlama müddəti bitmiş sənədlərin aktlaşdırılması və məhv prosesinin təşkili;

• Müqavilələrin qeydiyyatı, skan olunması və aidiyyəti üzrə təqdim edilməsinin təmin edilməsi;

• Əmrlərin, sərəncamların və digər sənədlərin uçotunun aparılması;

• Məxfi və konfidensial sənədlərlə iş qaydalarına riayət olunmasının təmin edilməsi;

• Birdəfəlik, müvəqqəti və daimi buraxılış vəsiqələrinin hazırlanması və müddətlərinə nəzarət;

• İş yerindən arayışların hazırlanması və əməkdaş sorğularının operativ icrası;

• Sənədlərin kuryer vasitəsilə göndərilməsi və çatdırılmasına nəzarət;

• Yeni əməkdaşlara 1C “Sənədlərin dövriyyəsi” proqramı üzrə təlimlərin keçirilməsi;

• Gündəlik talonlarının hazırlanmasının təşkili;

• Sənəd dövriyyəsi üzrə aylıq hesabatların hazırlanması;

• Sənəd dövriyyəsi proseslərinin optimallaşdırılması və şöbələrlə koordinasiyanın təmin edilməsi.

• Ali təhsil (İdarəetmə, Hüquq, İqtisadiyyat və ya müvafiq sahə üzrə)

• Sənəd dövriyyəsi və kargüzarlıq sahəsində minimum 1 il iş təcrübəsi

• MS Office proqramlarında sərbəst işləmək bacarığı (Word, Excel)

• Azərbaycan dilində səlis yazı və danışıq bacarığı

• Rus dili və ingilis dili – minimum B1-B2 (upper-intermediate) səviyyə (mütləqdir)

• 1C: Document Management sistemi ilə işləmə bacarığı

• Yüksək dəqiqlik və detallara maksimum diqqət

• Məsuliyyətli yanaşma və verilən tapşırıqların vaxtında icrası

• Sənədlərlə işləmədə səhvsiz və sistemli iş bacarığı

• Gərgin iş rejimində fokuslanma və prioritetləri düzgün idarə etmə

• Sənədlərin idarə olunması və arxivləşdirmə bacarığı

• Komandada işləmə və vaxtın düzgün idarə edilməsi bacarığı