Resepşn – Ofis menecer/ Ресепшн – офис-менеджер

Xanım namizədlərə üstünlük verilir

Vəzifə təlimatları:

• sənədləşmə işlərin aparılması, sənədlərin və elektron məlumatların saxlanmasına nəzarət;

• telefon zənglərinin qəbul edilməsi və yönləndirilməsi;

• məktubların göndərilməsi və daxil olan korrespondensiyanı müvafiq departamentlərə yönləndirilməsi;

• ofis ləvazimatlarının və avadanlıqların sifarişi və saxlanması

• rəhbərlik, işçi heyəti və xarici qonqlar üçün səyahətin və yerləşdirmənin təşkil edilməsi, ezamiyyələrin təşkili

• tələb olunduğu halda görüşlərin təşkili, iclas və konfrans zalların sifariş edilməsi,

• sənədlərin və təqdimatların hazırlaması üçün MS Office proqram paketlərindən (o cümlədən Excel, Access və PowerPoint) istifadə edilməsi

• işçilərin işə qəbulu üçün müvafiq sənədlərin hazırlanması, şəxsi faylların aparılması

• işçi heyətinin təcrübəsini artırmaq məqsədi ilə treninglərin və təlimlərin təşkil edilməsi.

• hesabatların hazırlanması üçün HR menecerinə tələb olunan sənədlərin hazırlanması, təqdim olunması

• Rəhbərliyə və ofis qonaqlarına çay, su, qəhvə və s. verilməsi

• bütün ofisdə təmizliyə və dəqiqliyə nəzarət (ofis hər səhər biznes mərkəzinin xadimələri tərəfindən təmizlənir)

Tələb olunan bilik və bacarıqlar:

• Azərbaycan və Rus dillərini yüksək səviyyədə həm yazılı, həm şifahi ünsiyyət bacarığı, İngilis dilini orta səviyyədə bilməyi

• yaxşı təşkilatçılıq bacarığı

• təqdimat bacarığı və detallara diqqət

• öz işini planlaşdırmaq və deadline-lara ciddi riayət etmək

• nəzakətlik, ehtiyatlılıq və məlumatların məxfiliyini qoruyub saxlamaq bacarığı

• komandada işləmək bacarığı

İş günləri və saatları:

• İş günləri - həftədə 5 gün, 9:00-dan 18:00-a qədərdir.

• İş yeri : İzmir küçəsi 8, Hyatt Tower 2

**Əmək haqqı:**NET 1000 AZN

Xahiş olunur, CV-lərinizi mövzu hissəsində vəzifənin adını “Resepşn – Ofis menecer” qeyd etməklə göstərilən e-poçt ünvanlarına göndərəsiniz.

Предпочтение отдаётся кандидатам женского пола.

Обязанности:

• Ведение документации, контроль за хранением документов и электронных данных;

• Приём и переадресация телефонных звонков;

• Отправка писем и направление входящей корреспонденции в соответствующие отделы;

• Заказ и хранение офисных принадлежностей и оборудования;

• Организация поездок и размещения для руководства, сотрудников и внешних гостей, организация командировок;

• При необходимости организация встреч, бронирование залов для совещаний и конференций;

• Использование пакета программ MS Office (включая Excel, Access и PowerPoint) для подготовки документов и презентаций;

• Подготовка необходимых документов для приёма сотрудников, ведение личных дел;

• Организация тренингов и обучения для повышения квалификации сотрудников;

• Подготовка и предоставление необходимых документов HR-менеджеру для составления отчётов;

• Обслуживание руководства и гостей офиса чаем, водой, кофе и др.;

• Контроль за чистотой и порядком в офисе (офис ежедневно убирается сотрудниками бизнес-центра).

Требуемые знания и навыки:

• Отличное владение азербайджанским и русским языками (устно и письменно), английский язык на среднем уровне;

• Хорошие организационные способности;

• Навыки презентации и внимание к деталям;

• Умение планировать свою работу и строго соблюдать сроки;

• Вежливость, осторожность и умение сохранять конфиденциальность информации;

• Умение работать в команде.

**Рабочие дни и часы:**Рабочие дни — 5 дней в неделю, с 9:00 до 18:00.
Место работы: улица Измир, 8, Hyatt Tower 2.

Заработная плата: NET 1000 AZN

Резюме отправляйте на электронный адрес в кнопке Откликнуться с темой письма «Ресепшн – офис-менеджер».