Resepşn – Ofis menecer/ Ресепшн – офис-менеджер
Caspian Oilfield Services Inc
Xanım namizədlərə üstünlük verilir
Vəzifə təlimatları:
sənədləşmə işlərin aparılması, sənədlərin və elektron məlumatların saxlanmasına nəzarət;
telefon zənglərinin qəbul edilməsi və yönləndirilməsi;
məktubların göndərilməsi və daxil olan korrespondensiyanı müvafiq departamentlərə yönləndirilməsi;
ofis ləvazimatlarının və avadanlıqların sifarişi və saxlanması
rəhbərlik, işçi heyəti və xarici qonqlar üçün səyahətin və yerləşdirmənin təşkil edilməsi, ezamiyyələrin təşkili
tələb olunduğu halda görüşlərin təşkili, iclas və konfrans zalların sifariş edilməsi,
sənədlərin və təqdimatların hazırlaması üçün MS Office proqram paketlərindən (o cümlədən Excel, Access və PowerPoint) istifadə edilməsi
işçilərin işə qəbulu üçün müvafiq sənədlərin hazırlanması, şəxsi faylların aparılması
işçi heyətinin təcrübəsini artırmaq məqsədi ilə treninglərin və təlimlərin təşkil edilməsi.
hesabatların hazırlanması üçün HR menecerinə tələb olunan sənədlərin hazırlanması, təqdim olunması
Rəhbərliyə və ofis qonaqlarına çay, su, qəhvə və s. verilməsi
bütün ofisdə təmizliyə və dəqiqliyə nəzarət (ofis hər səhər biznes mərkəzinin xadimələri tərəfindən təmizlənir)
