Reception (Office Manager)

Vəzifə öhdəlikləri: İş yerində əməyin mühafizəsinə və texniki təhlükəsizliyə nəzarət etmək; İstehsalatda zədələnmə səbəblərinin analizi və qarşısını almaq üçün tədbirlər hazırlamaq və onların həyata keçirilməsini təşkil etmək; SƏTƏMM üzrə sənədləşdirmə işlərini dəqiq həyata keçirmək; Riskin qiymətləndirilməsini aparmaq və sənədləşdirmək; SƏTƏMM üzrə uyğunsuzluqları və qüsurları aşkar edərək haqqında tədbir görülməsi üçün tapşırıqlar vermək; Iayihələrin, qurğuların vı avadanlıqların əməyin mühafizəsi üzrə texniki vəziyyətin yoxlanılmasında iştirak etmək; Struktur bölmələrdə, istehsalatda ətraf mühitin çirklənməsinin qarşısını almaq məqsədi ilə həyata keçirilən tədbirlərdə iştirak etmək; Sahəyə daxil olanlara giriş təlimatı keçmək, işçilərin əməyin mühafizəsi üzrə ortaya çıxan məsələlərdə köməklik göstərmək; İşçilərin əməyin mühafizəsi və texniki təhlükəsizlik üzrə biliklərinin yoxlanılmasında iştirak etmək; Xidmət təlimatların işlənib hazırlanmasında köməklik göstərmək; Mövcud formada və qaydalara uyğun olaraq hesabatlar aparmaq.

Əsas vəzifələr: LLM əsaslı tətbiqlərin (chatbot, agent, RAG sistemləri) layihələndirilməsi və hazırlanması Prompt engineering (template-lər, versiyalama, guardrails) OpenAI, Anthropic, Google Gemini kimi API-larla inteqrasiya AI nəticələrinin performansının qiymətləndirilməsi və optimallaşdırılması (dəqiqlik, uyğunluq, stabil cavab) Komanda üzvləri ilə birgə AI strategiyasının müəyyənləşdirilməsi Biznes use case-ləri üçün data contract yanaşmasının qurulması: Excel/CSV formatlarının standartlaşdırılması, schema validation, mapping Nəticələrin strukturlaşdırılması və saxlanması üçün Postgres/SQL əsaslı data layer ilə işləmək (result tables, metadata) Hallusinasiyanı azaltmaq üçün nəzarət mexanizmləri: “don’t guess” qaydaları, structured output (JSON/tablolar), “needs review” statusları Audit/logging tələblərinin tətbiqi: kim/nə vaxt/hansı sorğu/nəticə izlənə bilsin (governance) ERP və digər korporativ sistemlərə inteqrasiya olunan AI həllərində workflow düşüncəsi

Vəzifə funksiyaları: Layihələr üzrə işçilərin şəxsi işlərini aparmaq və yaratmaq; İşçilərin davamiyyətinə nəzarət edilməsi, tabelin hazırlanması və İR Departamentinə göndərilməsini təmin etmək; İşə qəbul olunma, işdən azad olunma, məzuniyyət, ezamiyyət, vəzifə artımı və İR-a aid digər sənədlərin İR departamentinə göndərilməsini təmin etmək; Əmək müqaviləsi şərtlərini və şirkətin daxili intizamına pozulması haqda İR departamentine məlumat vermək və Əmək Məcəlləsinin müvafiq maddələrinə uyğun olaraq tədbirlər görmək; İnsan resursları qaydaları və prosedurlarının hazırlanmasında iştirak etmək və müntəzəm olaraq Layihələr üzrə təkliflər vermək; İşçilərin məlumatları Elektron məlumat bazasına əlavə etmək və Layihələr üzrə İK ilə əlaqəli məlumat bazalarını müntəzəm olaraq yeniləmək; Cari gün üçün işçilərin sayına uyğun olaraq layihədə işləyən işçilər üçün bir yemək sifarişi vermək; Layihə işçilərinin şikayətlərini araşdırmaq və onu İnsan Resursları Departamentinə çatdırmaq; HR ilə bağlı tədbirlərin və görüşlərin təşkilində iştirak etmək; Layihə üzrə vaxtında, düzgün və səmərəli gündəlik fəaliyyəti təmin etmək üçün İİB-ə dəstək vermək; İnkişaf hesabatlarını dəstəkləmək üçün, nüsxələrin İT Departamentinə göndərilməsini təmin etmək;