Ofis meneceri

Vəzifə və öhdəlikləri

• Şirkətə daxil olan sənədlərin qəbulu, qeydiyyatı və aidiyyatı üzrə təhvil verilməsi

• Şirkət tərəfindən göndərilən sənədlərin qeydiyyatı, zərflərə yerləşdirilməsi və lazımi tərəflərə çatdırılmasını təmin etmək

• Təşkilatın tələblərinə uyğun olaraq sənədlərin saxlanmasını təşkil etmək

• Şirkətdaxili kommunikasiyanı təmin etmək

• Dövlət qurumları ilə icazələrin alınması üçün rəsmi yazışma, danışıqların aparılması (reklam, təmir, təhlükəsizlik və s. istiqamətdə)

• Xadimələrin işini kordinasiya etmək

• Gələn zəngləri qəbul etmək və onları təyinatı üzrə istiqamətləndirmək

• Ofisə gələn qonaqları qarşılamaq, gələnlərin qeydiyyatını aparmaq;

• Qonaqlara su, çayın təklif edilməsi

• Hesabat-uçot işlərini müasir avtomatlaşdırılma vasitələrindən istifadə edərək qurulmasında iştirak etmək

• Mühasibat sənədərinin saxlanılması, qorunması və müəyyən olunmuş müddətlərdə arxivə təhvil verilməsini təşkil etmək

• Müqavilələrin hazırlanması, imzaya verilməsi

• Ali təhsil

• Azərbaycan və rus dillərində mükəmməl danışıq bacarıqları (ingilis dili arzuolunandır)

• Ofis meneceri kimi minimum 1 il iş təcrübəsi

• MS Office proqramlarını yaxşı bilməli

• 1C mühasibatlıq-maliyyə modulu ilə və ya digər CRM/ERP sistemləri ilə iş təcrübəsi arzu olunandır

• Ünsiyyət qurmaq və danışıqlar aparmaq bacarığı

Əmək şəraiti:

• Şəhərin mərkəzində yerləşən ofis

• 5 günlük iş qrafiki

• Minimal əmək haqqı 800 AZN + bonuslar

• Yalnız yerli namizədlər üçün

Maraqlı olan namizədlər qeyd olunan elektron poçt ünvanına öz CV-lərini göndərə bilərlər (vəzifə adını mövzu hissəsində qeyd edin).