Office manager

sabah saat 9:00-18:00 və 5 gün

Təhsil : Elmi dərəcə
İş təcrübəsi : 1 ildən aşağı
Yaş : 20 - 35
Cins : Qadın
İnzibati və təşkilati işlər

Ofisin gündəlik işlərinin təşkili və nəzarəti

Sənədlərin hazırlanması, qeydiyyatı və arxivləşdirilməsi

Gələn–gedən məktubların, e-maillərin və zənglərin idarə olunması

* Kadr və daxili koordinasiya

İşçi heyətinin iş qrafikinin təşkili

Yeni işçilərin sənədləşməsi və adaptasiya prosesinə dəstək

Rəhbərliklə işçilər arasında əlaqənin təmin edilməsi

* Maliyyə və satınalma dəstəyi

Ofis xərclərinin izlənməsi və hesabatların hazırlanması

Ofis ləvazimatlarının və xidmətlərin sifarişi

Təchizatçılarla və servis firmaları ilə əlaqə

* Ofis infrastrukturu

Ofisin təmizliyi, texniki vəziyyəti və təhlükəsizliyinə nəzarət

Avadanlıqların (printer, kompüter və s.) işlək vəziyyətdə saxlanması

* Görüş və tədbirlər

Görüşlərin planlaşdırılması və təşkili

İclas otaqlarının hazırlanması

Qonaqların qarşılanması