Nağd əməliyyatlar və əməliyyat kassası üzrə mütəxəssis

Vəzifə öhdəlikləri: Mühasibat uçotu xəttini idarə etmək, uçotun düzgünlüyünü, tamlığını və hesabat intizamını təmin etmək Ay sonu bağlanış təqvimini hazırlamaq, bağlanış prosesini idarə etmək və bütün mərhələlər üzrə deadline-lara əməl olunmasını təmin etmək Ay sonu uzlaşdırmaları (bank, debitor/kreditor, avanslar, ehtiyatlar, əsas vəsait, intercompany və s.) planlamaq və icrasına nəzarət etmək Bağlanışın keyfiyyətinə nəzarət etmək (düzgünlük, tamlıq, aid olduğu dövrə düşmə/cut-off, əsaslandırma və sənədləşmə) Uçot proseslərini standartlaşdırmaq, prosedur və təlimatları hazırlamaq/yeniləmək və tətbiqini təmin etmək RACI (məsuliyyət bölgüsü) və DoA (səlahiyyət matrisi) çərçivəsində təsdiq axınlarını (approval flow) qurmaq və işlək vəziyyətdə saxlamaq Daxili nəzarət tədbirlərini tətbiq etmək, riskləri müəyyənləşdirmək, uyğunsuzluqları araşdırmaq və aradan qaldırılmasını təmin etmək Audit proseslərini (daxili/xarici) koordinasiya etmək, audit sorğularına vaxtında cavab verilməsini təmin etmək və tapıntılar üzrə tədbirlər planını icra etmək Komandanı planlamaq, iş bölgüsünü aparmaq, iş yükünü balanslamaq, performansı monitorinq etmək və inkişaf planlarını formalaşdırmaq Uçot proseslərinin düzgün işləməsinə nəzarət etmək, avtomatlaşdırma və təkmilləşdirmə təşəbbüsləri irəli sürmək Kritik riskləri (bağlanış gecikməsi, böyük düzəlişlər, vergi/audit riskləri, nəzarət boşluqları və s.) vaxtında eskalasiya etmək və icra planı təqdim etmək CFO üçün aylıq yekun hesabat paketini hazırlamaq, əsas dəyişiklikləri, sapmaları və səbəbləri izah etmək Namizədə dair Tələblər: Maliyyə, mühasibat uçotu, iqtisadiyyat və ya əlaqəli sahə üzrə ali təhsil; Mühasibatlıq sahəsində minimum 7 il təcrübə, o cümlədən ən azı 3 il rəhbər təcrübəsi; Mühasibat uçotu və hesabatlılıq üzrə praktik bilik və tətbiq təcrübəsi (ay sonu bağlanış, uzlaşdırmalar, hesabat paketləri) Proses və nəzarət yönümlü yanaşma: prosedur yazılması, proses standartlaşdırılması, RACI/DoA məntiqi, daxili nəzarət və risk düşüncəsi ACCA/CPA/DipIFR və ya ekvivalent sertifikatlar üstünlükdür MS Excel üzrə yaxşı səviyyə; Güclü analitik düşüncə, detallara diqqət, vaxtın idarə edilməsi, nəticə yönümlülük Komanda idarəetməsi, kommunikasiya və koordinasiya bacarıqları Top of Form Bottom of Form Əlavə təminatlar: Rəqabətqabiliyyətli əmək haqqı paketi Yanacaq kartı Könüllü Tibbi Sığorta Nahar təminatı Korporativ nömrə və aylıq danışıq limiti İş qrafiki: İş saatları 09:00 – 18:00; Nahar fasiləsi: 13:00-14:00 Şənbə və Bazar istirahət günləri Göstərilən tələblərə cavab verən namizədlərdən CV-lərini mövzu (subject) hissəsinə “Mühasibat uçotu Departament Müdiri**"** yazaraq göstərilən elektron poçt ünvanına göndərmələri xahiş olunur. Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.

Vəzifə öhdəlikləri: Təsdiq olunmuş büdcənin icrasını mütəmadi monitorinq etmək, xərclər üzrə maliyyə intizamına riayət olunmasını təmin etmək; Ödənişlərdən əvvəl maliyyə nəzarətini həyata keçirmək, ödənişlərin DoA (Delegation of Authority) və büdcə çərçivəsinə uyğunluğunu yoxlamaq; Faktiki xərclərlə planlaşdırılmış büdcə arasında variance analizi aparmaq, yaranan fərqlərin səbəblərini müəyyənləşdirmək və aradan qaldırılması üçün tədbir təklifləri vermək; Xərc mərkəzləri üzrə müəyyən edilmiş limitlərin istifadəsini izləmək, risk yarandıqda vaxtında xəbərdarlıq və məlumatlandırma aparmaq; Aylıq büdcə icrası üzrə hesabatlar hazırlamaq, kritik kənarlaşmalarla bağlı eskalasiya etmək və rəhbərliyə təqdim etmək; Büdcə və xərclərə nəzarət proseslərinin təkmilləşdirilməsi məqsədilə mövcud nəzarət mexanizmlərini təhlil etmək və inkişaf təklifləri irəli sürmək; Büdcə və xərclərə nəzarət üzrə daxili və xarici auditlər zamanı tələb olunan məlumatları və sənədləri hazırlamaq və təqdim etmək;

Vəzifə öhdəlikləri: Xarici təchizatçılardan malların idxalı prosesini (Import) əvvəldən sona qədər idarə edilməsi, yüklərin növünə uyğun olaraq optimal nəqliyyat növünü (quru, hava, dəniz) seçmək. Yerli və xarici logistika şirkətləri, ekspeditorlar və brokerlərlə əlaqələrin qurulması, qiymət təkliflərinin alınması, təhlil edilməsi və ən sərfəli variantın seçilməsi üzrə danışıqları aparmaq. İdxal prosesi üçün tələb olunan sənədlərin (Invoice, Packing List, CMR, Certificate of Origin və s.) düzgünlüyünü yoxlamaq və vaxtında aidiyyəti qurumlara/brokerə təqdim etmək Yüklərin hərəkət qrafikini gündəlik izləmək, gecikmə riskləri yarandıqda proaktiv həll yolları tapmaq və bu barədə şöbə rəhbərliyini məlumatlandırmaq; Daşıma xərclərini optimallaşdırmaq və büdcəyə uyğunluğunu təmin etmək, fakturaları yoxlamaq və maliyyə şöbəsinə təhvil vermək; Tədarük Zənciri Şöbə Müdirinə həftəlik və aylıq status hesabatlarını təqdim etmək; Yüklərin sığortalanması prosesinin təşkili və daşınma zamanı yaranan xəsarət/itki hallarında sığorta şirkətləri ilə iddia (claim) prosesini aparmaq