Maliyyə departamentində Baş mütəxəssis

İşin qısa təsviri Biznesin inkişafı və layihələrin idarə olunması proseslərində iştirak etmək, strateji təşəbbüs və layihələrin koordinasiyasına dəstək vermək, layihə portfelinin monitorinqində və performans göstəricilərinin təhlilində iştirak etmək; Əsas vəzifə və məsuliyyətlər Cəmiyyət üzrə (törəmə müəssisələr daxil olmaqla) strateji təşəbbüs və layihələr portfelinin idarə olunması prosesində kommunikasiya və koordinasiyaya dəstək göstərmək; Strateji planlama və icra proseslərini izləmək və müvafiq proseslərdə iştirak etmək; Strateji yol xəritəsinin hazırlanması və yenilənməsində iştirak etmək; Biznes və dəstəkləyici proseslərin optimallaşdırılması üzrə struktur bölmələrlə əməkdaşlıq etmək; Layihələrin icrası üçün zəruri məlumatların toplanmasına dəstək olmaq; Layihələr üzrə məlumatların təhlili və performans göstəricilərinin monitorinqində iştirak etmək Strateji layihələr üzrə sənədləşmə prosesində iştirak etmək; Daxili məlumatların və kommersiya sirrinin məxfiliyini qorumaq;

İşin qısa təsviri Logistika üzrə mütəxəssis/aparıcı mütəxəssis xarici daşımalar (idxal/ixrac) üzrə tələblərin düzgün analiz edilməsi, uyğun vendorların seçilməsi, vendorlarla danışıqların aparılması və logistika prosesinin başdan sona effektiv şəkildə idarə edilməsinə cavabdeh olacaq; Əsas vəzifə və məsuliyyətlər Beynəlxalq idxal/ixrac (multimodal) və ölkədaxili daşımaların təşkil edilməsi və marşrutların optimallaşdırılması; Optimal logistika dəyərinin müəyyən edilməsi və rəqabətli nəqliyyat qiymətlərinin alınması; Məhsulların təhlükəsiz və vaxtında daşınması, anbara təhvilinin təmin edilməsi; SAP (ERP) sistemində sifariş və logistika məlumatlarının qeydiyyatı; Yükün çatdırılması prosesinin izlənilməsi və statusun mütəmadi yenilənməsi; Logistika planının hazırlanması və təkmilləşdirmə istiqamətləri üzrə iş; Yerli və beynəlxalq idxal/ixrac qanunvericiliyinə uyğun əməliyyatlar; Daşıyıcı və logistika şirkətləri ilə xidmət müqavilələrinin bağlanması və danışıqların aparılması; Logistika sənədlərinin (Invoice, Pack list, CoO, CMR, müqavilələr və s.) yoxlanması, uyğunluğun təmin edilməsi və müvafiq şöbələrə yönləndirilməsi;

Axşam növbəsində şirkətin nəqliyyat vasitələrinin hərəkətinin fasiləsiz, təhlükəsiz və düzgün təşkilini təmin etmək. Sürücülərlə koordinasiya, texniki xidmət müddətlərinin izlənməsi, sifarişlərin nəzarətdə saxlanılması, sənədləşmə, gecikmə və nasazlıqlara operativ reaksiya göstərilməsi və hesabatların hazırlanması vəzifənin əsas hissəsidir. Bu vəzifə nəqliyyat logistikası və dispetçer xidməti sahəsində inkişaf etmək istəyən namizədlər üçün yaxşı başlanğıc imkanı yaradır. Vəzifə öhdəlikləri: Axşam növbəsində nəqliyyat vasitələrinin hərəkətinə real vaxtda nəzarət etmək Sürücülərlə davamlı əlaqə saxlamaq və marşrutların icrasını izləmək Gecikmə, nasazlıq, qəza və fövqəladə hallar barədə operativ məlumat vermək Dispetçer jurnalında və sistemdə qeydiyyatları dəqiq və vaxtında aparmaq Marşrut planından kənarlaşmaları sənədləşdirmək Sürücülərin reysə buraxılması üçün sənədləri yoxlamaq Texniki baxış müddətlərini izləmək və vaxtı çatmış xidmətlərlə bağlı məlumatlandırmaq Sifarişlərin yaradılması və statuslarının izlənməsi Yanacaq sərfiyyatı və istismar üzrə ilkin məlumatları toplamaq İşçi və sürücü heyətinin qrafiklərinə gecə növbəsində riayət olunmasına nəzarət Ezamiyyətlərin axşam vaxtı koordinasiyası və sənədləşməsi Yol hərəkəti qaydalarına və təhlükəsizlik normalarına riayət olunmasına nəzarət Gündəlik / həftəlik / aylıq hesabatların hazırlanması və təqdim olunması