Katibə-referent

• ali təhsil

• 1 il katibə-referent sahəsində iş təcrübəsi

• xanım namizəd, yaş həddi  25 - 30

• xoş xarici görünüş

• Azərbaycan dilində səlis danışmalı

• ofis proqramlarından (Word, Excel, Outlook, İnternet) sərbəst istifadə etməli

• ofis avadanlıqları ilə işləmək bacarığı (printer, scan, faks)

• işgüzar münasibət etikasını bilməli

• işində səliqəli, məsuliyyətli və ünsiyyətcil olmalı

• təşkilatçılıq bacarığı

• sənədləşmə işinin aparılması bacarığı

Vəzifə öhdəlikləri:

• daxil və xaric olan sənədlərin qeydiyyatını aparır;

• telefonlara cavab verir və lazımı ünvanlara istiqamətləndirir;

• rəhbərliyin qonaqlarını qarşılayır;

• rəhbərliyə və qonaqlara çay/kofe/su təqdim edir;

• daxil olan sənədlər və digər məlumatlar barədə rəbərliyi vaxtında məlumatlandırır;

• baxılmaq üçün rəhbərə təqdim edilmiş məktubları qəbul edir, qəbul edilmiş qərara əsasən onları cavab hazırlanması, yaxud iş prosesində istifadə edilməsi üçün struktur bölmələrinə və ya konkret vəzifəli şəxslərə verir;

• kargüzarlığı aparır, kompüter vasitəsilə müxtəlif əməliyyatlar yerinə yetirir;

• rəhbərin tapşırığı ilə məktublar, sorğular və s. sənədlər tərtib edir və məktub müəlliflərinə cavablar hazırlayır;

• qəbula gələnlərin qəbulunu təşkil edir, işçilərin təklif və xahişlərinə vaxtında baxılmasına kömək edir;

• rəhbərin iclas və müşavirələrinin keçirilməsini, iclasların ehtiyac olduqda protokollaşdırılmasını təşkil edir;

• rəhbərin tabeçiliyindəki idarə və bölmələrə onun verdiyi göstərişlərin uçotunu aparır və icra olunmasını nəzarətdə saxlayaraq onların icra vəziyyəti barədə rəhbərə məruzələr edir

• rəhbərin ayrı-ayrı xidməti tapşırıqlarını icra edir.

Namizədlərdən şəkil əlavə olunmuş tərcümeyi halını qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərməyini və elektron məktubun mövzu hissəsində müraciət etdiyiniz vəzifənin adını (Katibə-referent) göstərməyini xahiş edirik.