HR mütəxəssis

Vəzifənin əsas məqsədi:

• Şirkətin kadr uçotu və əmək münasibətləri üzrə sənədləşməsini (EMAS/İSB/1C) qanunvericiliyə uyğun, dəqiq və vaxtında aparmaq, eyni zamanda onboarding–offboarding, motivasiya, təlim və daxili HR təşəbbüslərini sistemli şəkildə idarə edərək komandanın sağlam HR mühitini gücləndirmək.

Əsas funksiyalar və vəzifə öhdəlikləri:

Kadr uçotu və sənədləşmə

• İşə qəbul, işdən azad, vəzifə/şöbə dəyişikliyi, əmək haqqı şərtlərinə dəyişiklik, ezamiyyət, məzuniyyət, intizam tədbirləri və s. üzrə sənədləşmənin tam icrası

• Əmək müqavilələrinin hazırlanması, əlavələr və dəyişikliklərin rəsmiləşdirilməsi, şəxsi işlərin formalaşdırılması, arxivləşdirilməsi

• Ərizə, təqdimat, əmr, akt, arayış, razılıq blankları və digər HR sənədlərinin hazırlanması və standartlara uyğun saxlanılması

• Məzuniyyətlərin planlanması və uçotu: məzuniyyət qrafikləri, qalıqların izlənməsi, müvafiq qeydiyyatların aparılması

• İşçilərin məlumat bazasının aktual saxlanılması, məxfilik və məlumatların qorunması qaydalarına ciddi riayət

Sistemlərdə işləmə: EMAS / İSB / 1C

• EMAS-da əmək müqavilələri və kadr əməliyyatlarının düzgün qeydiyyatı və izlənməsi

• İSB və 1C-də HR/kadr məlumatlarının daxil edilməsi, yoxlanması, uyğunluq nəzarəti

• Sistemlərdə uyğunsuzluqların operativ aşkarlanması, düzəlişlərin təşkili və prosesin izlənməsi

• Audit yoxlamaları üçün tələb olunan məlumatların hazırlanması (sənəd və sistem uyğunluğu)

Onboarding və adaptasiya

• Yeni işçilər üçün onboarding planının hazırlanması (1-ci gün / 1-ci həftə / 1-ci ay) və icrasının koordinasiyası

• Adaptasiya dövründə işçi ilə mütəmadi əlaqə, geri-bildirimlərin toplanması, risklərin əvvəlcədən müəyyən edilməsi

• Sınaq müddəti qiymətləndirmələrinin toplanması və nəticələrin sənədləşdirilməsi

Offboarding və işdən ayrılma prosedurları

• İşdən ayrılma prosesinin idarə edilməsi: sənədləşmə, təhvil-təslim, çıxış müsahibəsi (exit interview)

• Riskli halların (konfliktli ayrılma, intizam tədbirləri, mübahisələr) düzgün kommunikasiya və sənəd intizamı ilə idarə edilməsi

• Əmək münasibətlərinin bağlanması zamanı hüquqi uyğunluğa nəzarət

Motivasiya və daxili HR təşəbbüsləri

• Motivasiya və tanınma proqramlarının təşkili və icrası (tədbirlər, mükafatlandırma mexanizmləri, daxili kampaniyalar)

• Komanda mühitinin yaxşılaşdırılması üçün HR layihələrində iştirak (mədəniyyət, kommunikasiya, engagement)

Təlim və inkişaf

• Təlim ehtiyaclarının toplanması, təlim planlarının hazırlanmasında iştirak

• Daxili təlimlərin təşkilində koordinasiya (təlim təqvimi, qeydiyyat, iştirak izlənməsi, nəticə qiymətləndirməsi)

• Yeni işçilər üçün əsas daxili qaydalar üzrə məlumatlandırma sessiyalarının təşkili (şirkət qaydaları, etik davranış, daxili prosedurlar)

HR hesabatlılığı və analitika (Excel)

• HR göstəriciləri üzrə hesabatların hazırlanması: işə qəbul/işdən çıxma, kadr dövriyyəsi, məzuniyyət statusu, adaptasiya nəticələri və s.

• Excel-də məlumatların işlənməsi: cədvəllər, filtre/sort, pivot, şərti formatlama, məntiqi funksiyalar (IF və s.)

• Rəhbərlik üçün aylıq/kvartal HR xülasələrinin hazırlanması

• HR sahəsində 3–5 il iş təcrübəsi (kadr uçotu və sənədləşmə üzrə praktiki təcrübə mütləqdir)

• Azərbaycan Respublikasının Əmək qanunvericiliyi üzrə yaxşı bilik və praktiki tətbiq bacarığı

• EMAS, İSB və 1C proqramlarında işləmə bacarığı (kadr əməliyyatları üzrə)

• Excel — yaxşı səviyyə (hesabatlılıq və analitika üçün)

• Azərbaycan dilində səlis yazı və danışıq; rus dili üstünlükdür (ingilis dili arzuolunandır)

• Güclü ünsiyyət, komandada işləmək bacarığı, konfliktlərin həlli və mediativ yanaşma

• Dəqiqlik, məsuliyyət, məxfilik, sənəd intizamı, deadline-lara riayət

Üstünlük verilir:

• Onboarding/offboarding sistemlərinin qurulması və təkmilləşdirilməsi təcrübəsi

• Motivasiya, engagement, daxili mədəniyyət layihələrində iştirak

• Təlimlərin təşkili və qiymətləndirilməsi ( təlim sonrası ölçüm)

• HR sənədləri və prosedurların (SOP, qaydalar, formalar) hazırlanması

• Rekrutinq prosesində praktiki iştirak (screening, müsahibə, offer, adaptasiya)

İş şəraiti:

• İş yeri: Bakı

• İş qrafiki: həftənin 5 günü (tam iş günü), saat 09**:00 - 18:**00

• Əmək haqqı: 800 Azn (təcrübə və bacarıqlara görə daha sonra artım olacaqdır)

• İşə başlama: Razılaşma ilə

Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini  qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.