Accounting Specialist

Layihə büdcələrinə və müqavilələrə uyğun olaraq mexaniki işlərin miqdarlarını, BOQ-ları və xərcə nəzarət hesabatlarını hazırlamaq, izləmək və yeniləmək. Planlaşdırılmış və faktiki mexaniki işlərin (HVAC, su, yanğınsöndürmə, drenaj) gedişatını izləmək və həftəlik və aylıq hesabatlar hazırlamaq. Planlaşdırma komandası ilə koordinasiyada mexaniki işlərin cədvəllərinin, öncədən baxış planlarının və işçi/avadanlıq proqnozlarının hazırlanmasına və yenilənməsinə kömək etmək. İstehlak, israf və məhsuldarlıq göstəricilərini izləyərək xərclərin səmərəli istifadəsinə və büdcəyə nəzarət etmək. Mexaniki işlərlə bağlı əlavə iş sifarişlərini və xərc təsir qiymətləndirmələrini dəstəkləmək. İnşaat mühəndisləri və podratçılarla koordinasiyada dəqiq sahə gedişat məlumatlarını toplamaq və yerinə yetirilmiş miqdarları təsdiqləmək. Podratçıların ödəniş ərizələrini, ölçü vərəqələrini və fakturalarını nəzərdən keçirmək. Mexaniki işlərin maliyyə proqnozlarının və tamamlanma üçün xərclərin hazırlanmasına kömək etmək. Təsdiqlənmiş planlar, dəyişikliklər və xərclərə və planlaşdırmaya təsir edən sahə göstərişlərinin yenilənmiş qeydiyyatını saxlamaq. Koordinasiya və gedişat iclaslarında iştirak edərək mexaniki işlərlə bağlı xərc və planlaşdırma töhfəsi vermək. Layihənin təhvil verilməsini dəstəkləmək üçün xərclərin qeydlərinin, yekun miqdarların və gedişat məlumatlarının düzgün sənədləşdirilməsini təmin etmək.

Layihə büdcələrinin, BOQ-ların və xərc smetalarının hazırlanması və yenilənməsində xərcə nəzarət və planlaşdırma komandalarına dəstək vermək. Sahələrdən və departamentlərdən gündəlik, həftəlik və aylıq icra məlumatlarının toplanmasına və tərtib edilməsinə kömək etmək. Nəzarət altında pul axını (cash flow) və xərc performansı hesabatlarının hazırlanmasına dəstək olmaq. Faktiki sahə məlumatları əsasında qrafiklərin və icra hesabatlarının yenilənməsində iştirak etmək. Material sərfi, avadanlıq istifadəsi və işçi qüvvəsi hesabatlarının izlənilməsinə kömək etmək. Faktiki xərclərlə büdcədə nəzərdə tutulmuş göstəricilərin müqayisəsini aparmaq, əsas fərqləri müəyyən etmək. Xərc və planlaşdırma ilə bağlı sənədləri, qeydləri və elektron cədvəlləri saxlamaq və sistemləşdirmək. Subpodratçı və təchizatçıların xərc müqayisələrinin və sadə analizlərin hazırlanmasına kömək etmək. Tapşırığa əsasən qazanılmış dəyər (Earned Value) və performans xülasələrinin hazırlanmasında iştirak etmək. Hesabatlarda məlumatların düzgünlüyünü təmin etmək və həcm (quantity) yenilənmələri üçün Texniki Ofislə koordinasiya aparmaq. Hesabat və analizlər üçün tələb olunan çatışmayan məlumatların toplanması məqsədilə müvafiq şöbələrlə əlaqə saxlamaq. Xərcə nəzarət, planlaşdırma və hesabatlılıq üzrə daxili prosedurlara riayət etmək.

Layihə fəaliyyətləri, materiallar və xidmətlər üzrə ətraflı BoQ (İş Həcmi Cədvəli) və xərc smetalarının hazırlanmasına dəstək göstərmək. Bütün xərc elementlərinin dəqiq əhatə olunmasını təmin etməklə layihə büdcələrinin hazırlanması və yenilənməsində iştirak etmək. Faktiki layihə xərclərini təsdiq olunmuş büdcə ilə müqayisədə izləmək və qeydə almaq, kənarlaşmaları müəyyən etmək. Subpodratçı və təchizatçıların təqdim etdiyi xərc sənədlərini nəzərdən keçirmək və büdcə ayırmaları ilə müqayisə edərək yoxlamaq. Öhdəlik, faktiki xərclər və proqnoz xülasələrini əhatə edən xərc hesabatlarını hazırlamaq və yeniləmək. Xərc və irəliləyiş məlumatlarını təsdiqləmək üçün gündəlik və aylıq sahə hesabatlarını toplamaq və nəzərdən keçirmək. Xərc hesabatlarının düzgünlüyünü təmin etmək məqsədilə material sərfiyyatını və avadanlıq istifadəsini izləmək və qiymətləndirmək. Dəyişiklik əmrləri və variasiya sorğularının xərc təsirlərini qiymətləndirmək üçün onların baxış prosesində iştirak etmək. Xərc məlumat bazalarını, xərc struktur bölgülərini və hesabat şablonlarını saxlamaq və yeniləmək. Xərc ilə bağlı məlumat və hesabatların vaxtında, dəqiq və daxili standartlara uyğun şəkildə hazırlanmasını təmin etmək.