Reception

Əsas vəzifə və öhdəliklər

Qəbul və Qarşılama

• Ofisə gələn qonaqların peşəkar şəkildə qarşılanması və istiqamətləndirilməsi.

• Telefon zənglərinə cavab vermək, yönləndirmək və zəruri hallarda mesajları qeyd etmək.

• Şirkətin informasiya axınının düzgün və operativ şəkildə idarə olunması.

Administrativ Dəstək

• Gündəlik e-poçt yazışmalarının idarə edilməsi.

• Gələn və gedən məktubların və sənədlərin qeydiyyatının aparılması və vaxtında çatdırılması.

• Rəhbərliyin görüşlərinin planlaşdırılması və əlaqələndirilməsinə dəstək vermək.

Ofis İdarəçiliyi

• Ofis ləvazimatlarının ehtiyat səviyyəsini nəzarətdə saxlamaq, tələb olduqda sifariş vermək.

• Görüş otaqları, qonaq otağı və resepsiyon ərazisinin səliqə və təmizliyinə nəzarət.

• Ofis Dəstəyi: Lazım olduqda rəhbərliyə, qonaqlara və ya iclas iştirakçılarına çay, kofe və digər zəruri xidmətlərin göstərilməsi.

• Kuriyer və kargo xidmətlərinin koordinasiyası.

Məlumat Bazalarının İdarə Edilməsi

• Ziyarətçi reyestrinin aparılması.

• Məlumatların sistemə dəqiq və operativ daxil edilməsini təmin etmək.

• Təhsil və Təcrübə

• Orta və ya ali təhsil.

• Receptionist və ya administrativ sahədə minimum 1 il iş təcrübəsi üstünlükdür.

Peşəkar Bacarıqlar

• Yüksək kommunikasiya bacarığı və müştəri yönümlü yanaşma.

• Dəqiq, məsuliyyətli və operativ iş prinsipi.

• MS Office proqramları ilə sərbəst işləmək bacarığı.

• Eyni anda bir neçə işi idarə etmə (multitasking) və stress altında işləmək bacarığı.

• Dil Bilikləri - Azərbaycan dili sərbəst, Rus və ingilis dilləri üstünlükdür.

İş Şəraiti

• Tam iş günü, ofis daxili iş mühiti.

• Korporativ geyim standartlarına uyğunluq.

• Əmək Məcəlləsinə uyğun rəsmiləşdirmə.

• Əmək haqqı: 600 AZN.

• İş yeri: Əhməd Rəcəbli.

"Reception” başlığı ilə qeyd olunan poçt ünvanına göndərə bilərlər.