Qəbul katibi/Ofis inzibatçısı

İş saatları - 09:00 dan-18:00 dək

İş günləri 1-6 günlər

İş yeri - Nərimanov rayonu, A.Aqarunov küç, Regent plaza.

İş haqqında

Yalnız xanım namizədlər

Azərbaycan dilində və rus dilində səlis danışıq və yazma qabiliyyəti.

Baza kompüter biliklərinə sahib olmaq.

Əsas vəzifələr:

• Ziyarətçilərin, müştərilərin və tərəfdaşların ofisdə qarşılanması və yönləndirilməsi

• Şirkət əməkdaşlarına gələn qonaqlar barədə məlumat verilməsi

• Daxil olan telefon zənglərinin cavablandırılması və müvafiq əməkdaşlara yönləndirilməsi

• Elektron və fiziki korrespondensiyanın qəbulu, qeydiyyatı və paylanması

• Görüşlərin və danışıqlar otaqlarının bron edilməsi və hazırlanması

• Danışıqlar otaqlarının səliqəsi, təmizliyi və texniki avadanlıqlarının işlək vəziyyətinin yoxlanması

• Ofisə daxil olan poçt, sənəd və kuryer çatdırmalarının qəbul edilməsi

• Müştərilərə və ziyarətçilərə şirkətin fəaliyyəti və xidmətləri barədə ilkin məlumatın verilməsi

• Ofis daxili sənəd dövriyyəsinin və inzibati tapşırıqların icrasında iştirak

• Kargüzarlıq və ofis ləvazimatlarının sifarişi və uçotunun aparılması

• Əməkdaşların ezamiyyət və səfər təşkilinə inzibati dəstək

• Kuryer, sürücü və xidmət göstərən digər şəxslərlə koordinasiya

• Şirkət rəhbərinin, rəhbərliyin və onların qonaqlarının qarşılanması zamanı zəruri təşkilati dəstəyin göstərilməsi

• Görüşlər zamanı çay, qəhvə və digər içkilərin təqdim olunmasının təşkili

• Rəhbərliyin qəbul saatları və görüşləri zamanı inzibati və təşkilati yardımın göstərilməsi

Məsuliyyətlər:

• Şirkətin müsbət korporativ imicinin qorunmasına və təmsil olunmasına cavabdehlik

• Ziyarətçilərlə nəzakətli, etik və peşəkar ünsiyyətin təmin edilməsi

• Telefon və məlumat axınının düzgün və operativ idarə olunması

• Ofis daxilində məlumatların düzgün ötürülməsi

• Şirkətə məxsus məlumatların məxfiliyinin qorunması

• İnzibati tapşırıqların vaxtında və dəqiq yerinə yetirilməsi

• Şirkətin daxili qaydalarına və əmək intizamına riayət edilməsi

• Təhlükəsizlik protokollarına riayət edilməsi

• Şübhəli halların rəhbərliyə dərhal bildirilməsi.