Ofis meneceri

Əsas vəzifə öhdəlikləri

• Şirkət adına ünvanlanmış elektron və kağız sənədləri qeydiyyata almaq və icraçılara təqdim etmək.

• Göndərilən sənədləri qeydiyyata almaq və ünvanlarına göndərilməsini təmin etmək.

• İcrada olan sənədlərin icra vəziyyəti statusuna nəzarət etmək.

• Vaxtı bitmiş sənədlərin arxivləşdirilməsini təmin etmək.

• Daxil olan müraciətlərin qəbulu və həlli.

• Ofisə gələn qonaqları qarşılamaq və yönləndirmək.

• Ofis ləvazimatlarının sifarişini hazırlamaq və inventarın hərəkətini idarə etmək.

• İclas otağının və cavabdeh olduğu digər iş sahələrini iş üçün hazır vəziyyətdə saxlamaq.

• İşçilərin xidməti görüşlərə dair qeydiyyat jurnalının doldurulmasına nəzarət etmək.

• İşçilər üçün xidməti nəqliyyatı təşkil etmək və prosesin aylıq elektron hesabat cədvəlini aparmaq.

• Vəzifə təlimatına uyğun digər işləri icra etmək.

Namizədə olan tələblər

• Təhsil: Ali və ya orta ixtisas təhsili.

• Şəxsi keyfiyyətlər və bacarıqlar: Yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqları, təşkilatçılıq, təşəbbüskarlıq,komandada işləmə qabiliyyəti, intizamlılıq, dəqiqlik, məsuliyyət və məqsədyönümlülük.

• İş təcrübəsi: Müvafiq sahədə minimum 6 ay iş təcrübəsi.

• Dil bilikləri: Azərbaycan və rus dilləri əla, ingilis dili isə arzuolunandır.

• Kompüter bacarıqları: Microsoft Office, Word və Excel proqramlarında işləmə bacarığı.

Əmək şəraitinin şərtləri

• Əmək haqqı: Namizədin təcrübə və səriştəsinə uyğun olaraq 550-600 AZN.

• İş vaxtı:  6 günlük iş həftəsi saat 10:00-dan 18:00-dək

• Tibbi sığorta təminatı

• İllik məzuniyyət hüququ

Zəhmət olmasa, mövzu bölməsində “Ofis meneceri” qeyd etməklə CV-nizi qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərin.

Müsahibəyə vakansiya tələblərinə uyğun gələn namizədlər dəvət olunacaqdır