Kargüzar (İmişli)

• Filialın inzibati işlərinin təşkili və sənəd dövriyyəsinin idarə olunması;

• Təminat və təmizlik xidmətlərinə nəzarət edilməsi;

• Daxil olan və göndərilən korrespondensiyanın qəbulu, qeydiyyatı və müvafiq bölmələrə yönləndirilməsi;

• İcra olunmuş sənədlərin ünvanlara göndərilməsi və uçotunun aparılması;

• Sənədlərin icra müddətlərinə, düzgün rəsmiləşdirilməsinə və vaxtında çatdırılmasına nəzarət edilməsi;

• Rəhbərliyin sərəncam və əmrlərinin qeydiyyatı və struktur bölmələrə ötürülməsinin təşkili;

• Vətəndaş müraciətləri kitabının dövriyyəsinin təşkili, müraciətlərin qeydiyyatı və cavablandırılmasının təmin edilməsi;

• 1C proqramı vasitəsilə anbar sorğularının və alışların qeydiyyatı, icrasına nəzarət və malların filial anbarlarına ötürülməsinin təmin edilməsi;

• Rəhbərin görüş, iclas və müşavirələrinin planlaşdırılması, toplantıların texniki hazırlığının təşkili;

• Arxiv işinin təşkili, sənədlərin sistemləşdirilməsi və mühafizəsinin təmin edilməsi, müddəti bitmiş sənədlərin düzgün qablaşdırılması və arxivə təhvil verilməsi;

• Sorğu materiallarının toplanması, təsnifləşdirilməsi və rəhbərliyə təqdimat üçün hazırlanması;

• Filiala daxil olan telefon zənglərinin qəbulu və əlaqələndirilməsi;

• Dövrü mətbuatda müəssisə fəaliyyəti ilə bağlı materialların izlənməsi və rəhbərliyə məlumat verilməsi.

Təhsil:

• Ali təhsil arzuolunandır (İdarəetmə, Sənədşünaslıq və arxiv işi, Menecment, Humanitar və ya oxşar ixtisaslar üstünlükdür);

• Orta ixtisas təhsili olan namizədlərə də baxıla bilər (müvafiq iş təcrübəsi şərti ilə).

İş təcrübəsi:

• Kargüzarlıq, ofis administratorluğu və ya sənəd dövriyyəsi üzrə minimum 1–2 il iş təcrübəsi arzuolunandır;

• Arxiv işi və korrespondensiya idarəçiliyi üzrə təcrübə üstünlük sayılır;

• 1C proqramı ilə işləmə təcrübəsi üstünlükdür.

Peşəkar bilik və bacarıqlar:

• Şifahi və yazılı ünsiyyət bacarıqları, rəsmi yazışma qaydalarını bilmək;

• Müəssisə, idarə və təşkilatlarda kargüzarlığın aparılmasına dair əsasnamə və təlimatları bilmək;

• Kargüzarlığın vahid dövlət sisteminin əsasları barədə məlumatlı olmaq;

• Müəssisə və struktur bölmələrin iş prinsipi və strukturu haqqında ümumi məlumatlı olmaq;

• Uçot və kargüzarlıq işlərinin aparılması üzrə normativ qaydaları bilmək;

• Sənədlərin qeydiyyatı, sistemləşdirilməsi, icra nəzarəti və arxivləşdirilməsi üzrə praktik bacarıq.

Kompüter və texniki bacarıqlar:

• MS Office (Word, Excel, Outlook) proqramlarında işləmək bacarığı;

• Məlumat toplamaq və əldə etmək üçün texniki vasitələrdən (printer, skaner, ofis avadanlıqları və s.) istifadə qaydalarını bilmək;

• 1C proqramı vasitəsilə sorğu, alış və anbar proseslərinin qeydiyyatını aparmaq bacarığı (arzuolunandır).

Şəxsi keyfiyyətlər:

• Məsuliyyətlilik, diqqətlilik və dəqiqlik;

• Operativlik və vaxtın düzgün idarə edilməsi;

• Məxfilik prinsiplərinə riayət etmək və sənədlərlə etibarlı işləmək;

• Komandada işləmək bacarığı, daxili müştərilərlə korrekt kommunikasiya;

• Stressə davamlılıq və eyni vaxtda bir neçə tapşırığı idarəetmə bacarığı.