HR & Office Administrator

Şirkət: Caspian Marine Services B.V. şirkətinin Azərbaycan filialı

Namizədə aid tələblər:

• Ali təhsil;

• İnsan resursları və ofis inzibatçılığı sahəsi üzrə minimum 2 il iş təcrübəsi;

• İngilis dili – Yaxşı səviyyədə

• Rus dili – Yaxşı səviyyədə

• İnsan resursları funksiyaları ilə bağlı biliklər (xüsusilə,  işə qəbul ve təlim funksiyaları, əmək qanunvericiliyi və kadr inzibatçılığı üzrə biliklər) - yaxşı səviyyədə

• Microsoft Excel ilə  işləmə bacarığı-yaxşı səviyyədə;

• Məsuliyyətlilik və hesabatlılıq;

• Analitik düşünmə qabiliyyəti;

• Çeviklik

• Ünsiyyətcilik və  kollektivdə işləmə bacarığı.

Vəzifə öhdəlikləri:

• Əməkdaşların ƏMAS və SAP-də rəsmiləşdirilməsi, işçilər üçün işə qəbul, xitam, ezamiyyət, məzuniyyət və s. kimi əməliyyatların icrasında iştirak

• işçilər üçün iş vaxtının uçotu cədvəlinin hazırlanması və işçilərin davamiyyətinin izlənilməsi

• işçilərin illik performans qiymətləndirmələri və periodik biliklərin qiymətləndirilməsində iştirak

• əməkdaşların işə qəbulu prosesinə dəstək göstərilməsi (elanların verilməsi, namizədlərin seçilməsi müsahibələrin təşkili və s.)

• yeni işə qəbul edilən əməkdaşlara oriyentasiyanın keçirilməsi

• əməkdaşlar üçün təlimlərin hazırlanması və keçirilməsi

• əməkdaşların tibbi yoxlanışdan keçirilməsi

• şirkətə daxil olan və şirkətdən çıxan sənədlərin idarə olunması

• əməkdaşlar üçün mobil rabitənin təmin ediliməsi

• əməkdaşlar üçün taksi və transfer xidmətinin təşkli

• əməkdaşlar üçün idman, asudə vaxt fəaliyyətlərinin və tədbirlərin təşkili

• əməkdaşların qidalanma fəaliyyətinin təmin olunması

• əməkdaşların dəftərxana və zəruri vasitələrlə təmin olunması

• ofisə daxil olan zənglərin cavablandırılması

• ofis anbarının idarə edilməsi (mədaxil-məxaric əməliyyatları, anbara nəzarət olunması və s.)

• insan resurslarının idarə edilməsi şöbəsinə sənədləşdirmə və əməliyyatların icrası zamanı texniki dəstəyin göstərilməsi

• tabeliyində olan ofisin təmizlik və texniki əməkdaşlarının gündəlik işinin tənzimlənməsi və onların işinə nəzarət olunması

İş şərtləri:

• Nahar şirkət tərəfindən təmin edilir

• Mobil nömrə

• Tibbi sığorta

• İş vaxtı: 9.00 – 18.00

• İstirahət günləri: Şənbə və Bazar günü.

Maraqlananlar öz CV formalarını göstərilən email ünvanına ünvanına “İnsan Resursları və Ofis üzrə inzibatçı” mövzu başlığı ilə göndərə bilər.

____________________________________________________________________________

Company: Caspian Marine Services B.V., Azerbaijan Branch

Candidate Requirements:

• Higher education;

• Minimum 2 years of work experience in Human Resources and office administration;

• English – good level;

• Russian – good level;

• Good knowledge of HR functions, particularly recruitment and training, labor legislation, and personnel administration;

• Good working knowledge of Microsoft Excel;

• Strong sense of responsibility and accountability;

• Analytical thinking skills;

• Flexibility;

• Good communication skills and ability to work in a team.

Key Responsibilities:

• Participation in HR operations such as employee onboarding, termination, business trips, leave management, etc., through ƏMAS and SAP systems;

• Preparation of employees’ timesheets and monitoring attendance;

• Participation in annual performance appraisals and periodic knowledge assessments;

• Supporting the recruitment process (posting job advertisements, candidate screening, organizing interviews, etc.);

• Conducting orientation programs for newly hired employees;

• Organizing and delivering training programs for employees;

• Arranging medical check-ups for employees;

• Managing incoming and outgoing company documentation;

• Providing mobile communication services for employees;

• Organizing taxi and transfer services for employees;

• Organizing sports, leisure activities, and corporate events for employees;

• Ensuring catering services for employees;

• Providing employees with stationery and other necessary office supplies;

• Answering incoming office calls;

• Managing the office warehouse (stock in/out operations, inventory control, etc.);

• Providing technical support to the Human Resources Department in documentation and operational processes;

• Organizing and supervising the daily work of office cleaning and technical staff under direct supervision.

Working Conditions:

• Lunch provided by the company;

• Mobile phone number;

• Medical insurance;

• Working hours: 09:00 – 18:00;

• Days off: Saturday and Sunday.

Interested candidates are requested to send their CVs to the e-mail address in the Apply for job button with the subject line “Human Resources and Office Administrator.”