Ana Səhifə
Vakansiyalar
İnzibati və Ofis İdarəçiliyi
İnzibati dəstək

Executive Assistant to the Member of the Bord of Director

Executive Assistant to the Member of the Bord of Director

Tam Ştat

Direktor

Razılaşma yolu ilə

Yerləşdirilib 18 mart 2026

Son Tarix: 17 aprel 2026

Təsvir

Key Responsibilities:

  • Plan, organize, and coordinate the schedule, meetings, and agenda.

  • Arrange meetings and sessions, prepare agendas, take minutes, and monitor the implementation of assigned tasks.

  • Prepare reports, briefings, presentations, and other necessary documents.

  • Manage official correspondence and communications with internal and external stakeholders.

  • Handle emails, and invitations, including screening and routing them appropriately.

  • Plan and coordinate local and international business trips, assignments, and events, providing organizational support as needed.

  • Translate and edit documents, ensuring accuracy and consistency of information.

  • Coordinate and oversee the execution of tasks assigned to the Director within internal processes.

  • Maintain the confidentiality of sensitive information and corporate documents.

  • Support corporate communication and administrative projects when required.

Candidate Requirements:

  • Education: Bachelor's degree.

  • Experience: 1–3 years of experience in administrative work, executive assistance, project management; corporate environment experience is preferred.

  • Languages: Fluent in Azerbaijani and Russian (written and spoken); English is an advantage.

  • Computer Skills: Advanced proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

  • Strong organizational and time management skills.

  • Ability to manage multiple tasks simultaneously and prioritize effectively.

  • High professionalism, ethical conduct, discretion, and adherence to confidentiality principles.

Interested candidates can send their CV to the e-mail address in the Apply for job button. Subject line: Executive Assistant

Necə Müraciət Etmək Olar

Italdizain Group

Italdizain Group

Şirkət Profilinə Bax

Vakansiya Təfərrüatları

Vakansiya ID

#11523

İş Növü

Tam Ştat

Təcrübə Səviyyəsi

Direktor

Bu Şirkətdən Daha Çox Vakansiya

Специалист в области дизайна / архитектуры

Tam Ştat

Архитектура и дизайн — это не только проекты. Это умение чувствовать пространство, видеть композицию и понимать, как предметы взаимодействуют друг с другом. Мы хотим познакомиться с молодыми и амбициозными специалистами, имеющими образование и/или опыт в сфере архитектуры, интерьерного или пространственного дизайна. Данная роль выходит за рамки классического понимания профессии и связана с применением дизайнерского мышления в новом направлении — работе с пространством, композицией и визуальным представлением ассортимента. Требования: Образование и/или опыт работы в сфере архитектуры / дизайна Развитое чувство композиции и эстетики Внимание к деталям Структурное мышление Желание развиваться и осваивать новые профессиональные направления Мы предлагаем: Работу с международными брендами Возможность профессионального развития в новой области Обучение и взаимодействие с зарубежными специалистами Динамичную и развивающую среду Интересующиеся кандидаты могут отправить свое резюме на электронный адрес в кнопке Откликнуться. В теме письма указать: Design / Architecture

Purchasing Specialist

Tam Ştat

ITALDIZAIN is looking for a Purchasing Specialist to manage international procurement and import operations for products presented in the Company’s boutiques. Key Responsibilities: Place and manage purchase orders with foreign suppliers Verify order accuracy (SKUs, quantities, prices, lead times, terms) Confirm product availability, production timelines, and delivery schedules Track orders through all stages: confirmation, production, shipment, and delivery Review purchasing and logistics documentation (proforma invoices, invoices, packing lists, transport documents) Ensure complete documentation for customs clearance Maintain purchase orders, payments, receipts, returns, and credit notes in the ERP system Control pricing accuracy and purchasing terms Manage claims, returns, and repair cases with suppliers Monitor supplier payments and balances Maintain records of purchases, shortages, over-deliveries, and claims Requirements: Higher education Minimum 2 years of experience in international purchasing / import Experience working with foreign suppliers Russian and English — working proficiency Confident MS Excel and ERP user CIPS certification is an advantage Key Competencies: Analytical thinking Responsibility and attention to detail Strong communication skills, stress resilience, and diplomacy Ability to handle confidential information We offer: Salary: 1200 AZN Annual KPI-based bonus A stable position in a reputable company with a unique corporate culture Opportunities for professional growth and training Please send your CV to the e-mail address in the Apply for job button. Subject line: Purchasing Specialist

Demand Planner (Планировщик спроса)

Tam Ştat

Если вы умеете видеть закономерности в цифрах, прогнозировать спрос и поддерживать оптимальный баланс стока — эта позиция для вас. Мы ищем специалиста, который сможет управлять прогнозированием продаж и обеспечивать устойчивую модель товарных запасов по брендам и бутикам. Основные задачи Анализ продаж, поступлений и доступности товаров Подготовка 12-месячного прогноза продаж с учетом сезонности и промо-активностей Определение и поддержание модели «идеального стока» совместно с SM и BD Контроль out-of-stock и overstock, корректировка прогнозов Балансировка запасов между бутиками, организация перемещений Формирование заказов в соответствии с графиком Анализ ликвидности и выявление slow-moving / dead stock Подготовка отчетности по KPI и управлению запасами Требования Высшее экономическое образование Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года Сильные аналитические навыки и системное мышление Опыт прогнозирования спроса и анализа показателей эффективности Уверенное владение Excel (работа с массивами данных) Внимательность к деталям, ответственность Азербайджанский и русский языки — свободно CIPS — преимущество. Мы предлагаем Работа с брендами мирового уровня Возможность влиять на товарную стратегию и коммерческие результаты Профессиональную команду и понятные KPI Конкурентные условия CV направлять на электронный адрес в кнопке Откликнуться. Тема письма: Demand Planner