Direktor assistenti

Təyin olunmuş planların yerinə yetirilməsinə nəzarət etmək məqsədi ilə müqavilə, məktub və əmr formalarını yaratmaq və düzgünlüyünə nəzarət;

Kargüzarlıq işinin yerinə yetirilməsi;

Gələnləri salamlamaq və qeydiyyata almaq;

Telefon zənglərinin, elektron məktubların və rəsmi yazışmaların idarə olunması;

Direktorun iş qrafikinin (görüşlər,iclaslar) planlaşdırılması və koordinasiyası;

Təsərrüfat mallarının sifarişini həyata keçirmək;

Tender sənədlərinin hazırlanması;

Direktor tapşırıqlarının yerinə yetirilməsi

İşçilər və müştərilər ilə effektiv şəkildə ünsiyyət qurmaq;

Sənədlərin düzgün tərtib edilməsinə və dövriyyəsinə nazarət etmək;

Müştərilərin müraciətlərini təhlil etmək və aidiyyati istiqamətə yönəltmək;

Xüsusi (məxfi) sənədlərin məxfiliyinin saxlanılmasına nəzarət etmək;

Rəhbərliyin tapşırıqlarını işçilərin nəzərinə çatdarmaq və icrasına nəzarət etmək;

Şirkətin korporativ mədəniyyət kodeksinin tələblərinə daim riayət edir;

Bu Vəzifə Təlimatının müəyyən etdiyi vəzifələrin həyata keçirilməsi və müvafiq müqavilələr üzrə öhdəliklərin yerinə yetirilməsi üçün zəruri sənədlərin və materialların

Təmkinli, gülərüz, mehriban olmalı, etik normalarını (danışıq, davranış qaydalarını) bilməlidir;

Ofisə ümumi nəzarət etmək;

Ofis təmizliyinə nəzarət etmək;

Xadiməni lazimi təmizlik vasitələri ilə təmin etmək;

Lazım olunan dəftərxana ləvazimatları ilə işçiləri təmin etmək;

Çay, kofe hazırlamaq, qonaqlara təklif etmək və servis etmək;

İş gününün əvvəlində ofisi açmaq və fəaliyyətə hazır vəziyyətə gətirmək;

İş gününün sonunda ofisin bağlanmasını təmin etmək və təhlükəsizlik qaydalarına riayət etmək;

Şirkətin tələblərinə uyğun geyinməlidir;