Ассистент руководителя отдела закупок

Требования:

• возраст 25-40лет;

• высшее образование;

• знание азербайджанского и русского языка в совершенстве;

• внимательность к цифрам и документам;

• усидчивость;

• ответственность;

• стрессоустойчивость;

• креативность;

• умение работать в режиме многозадачности;

• с желанием познавать и развиваться;

• опыт работы в любой сфере от 2-х лет;

Обязанности:

• Координации со смежными отделами;

• Мониторинг исполнения поручений руководителя: трекер задач, дедлайны, статусы, напоминания;

• Фильтрация и обработка входящих запросов: приоритизация, сбор недостающих данных, передача в работу;

• Подготовка черновиков документов по шаблонам: письма, заявки, ТЗ, протоколы;

• Ведение таблиц: внесение и обновление данных, поддержание актуальных статусов задач и реестров;

• Подготовка кратких сводок для руководителя (что сделано / что в работе / что требует решения);

• Участие в задачах по разработке новых продуктов: подготовка ТЗ для дизайна, координации с дизайнером, участие в нейминге;

• Организация и поддержание порядка в файлах: структура папок, правила названий, контроль версий;

• Подготовка документов и участие во внутренних проверках (аудитах) отдела;

• Сбор обратной связи от команды и оформление в понятные запросы руководителю.

Условия:

• Оформление согласно ТК Азербайджанской Республики;

• Офис в центре города со всеми удобствами;

• Корпоративный номер;

• Отсутствие дресс-кода (smart casual);

• Перспектива карьерного и профессионального роста;

• Дружный коллектив;

• Конкурентная заработная плата;

• Корпоративные мероприятия и выездные тимбилдинги;

• Корпоративные скидки на весь ассортимент продукции;

• График работы: 9.30 – 18.00, суббота: 9.30-13.00;

• Возможность гибридного формата работы.

Если вы готовы стать частью нашей команды, отправляйте свое резюме на электронный адрес в кнопке Откликнутьсяс темой «Ассистент руководителя отдела закупок», в письмо укажите ответ на вопрос два плюс три.