Arxivçi

Arxivə daxil olan sənədlərin qəbulu və qeydiyyatı aparılmaq Müxtəlif struktur bölmələrdən daxil olan sorğuları cavablandırmaq Arxivdə mövcud olan sənədlərin elektronlaşdırılması və elektron bazaya daxil etmək Məhkəmə orqanlarından daxil olan sorğuların vaxtında və düzgün cavablandırmaq Arxiv materiallarının qorunması, sistemləşdirilməsi və düzgün saxlamaq. Sənəd dövriyyəsi və arxiv işləri ilə bağlı daxili qaydalara riayət etmək

Xarici təchizatçılardan məhsulların idxal prosesini tam şəkildə idarə etmək və mağaza şəbəkəsinin tələbatına uyğun olaraq sifariş planlamasını həyata keçirmək. Gömrük brokeri və logistika tərəfdaşları ilə koordinasiya edərək məhsulların vaxtında və problemsiz şəkildə ölkəyə gətirilməsini təmin etmək. Xarici təchizatçılarla qiymət, çatdırılma müddəti və öhdəliklər üzrə danışıqlar aparmaq. İdxal sənədlərini (Invoice, Packing List, CMR/BL, sertifikatlar) düzgünlüyünə görə yoxlamaq və prosesi nəzarətdə saxlamaq. Anbar stoklarının gündəlik monitorinqi, satış sürətinə uyğun stok optimizasiyası və kritik SKU-ların vaxtında yeniləmək. Məhsulların son istifadə tarixlərini izləmək, riski olan SKU-lar üzrə satış və kateqoriya komandaları ilə birlikdə endirimç kampaniya və sürətli satış tədbirlərini planlamaq. Mağazalarda çeşid mövcudluğunun (availability) təmin edilməsi üçün stok idarəetmə və satış departamentləri ilə sıx əməkdaşlıq etmək. İdxal olunan bütün məhsulların keyfiyyət, markirovka və sertifikat tələblərinə uyğunluğunu təmin etmək. Logistika gecikmələri, sənəd uyğunsuzluğu və çatışmazlıqlar kimi əməliyyat problemlərinin operativ həll etmək.

Alınmış əsas vəsaitlər üçün istismar müddəti və amortizasiya faizini qəbul olunmuş standartlara əsasən təyin etmək, vəsaitlər haqqında məlumatları sistemə daxil etmək. Əsas vəsaitlərin cari ( 3aydan bir), illik (il sonu) və növbədənkənar inventarizasiyasını aparmaq və vəsaitlərdən məsul şəxslərə akt şəklində təhvil vermək. Dəftərxana , promosyon , təsərrüfat, vitrin və əsas vəsait anbarında aylıq sayımlar həyata keçirmək , nəticələr barədə birbaşa rəhbərinə və mühasibatlıq şöbəsinə məlumat vermək. Əsas vəsaitlər üzrə yerdəyişmələrə nəzarət etmək ,hər bir yerdəyişmə üzrə təhvil-təslim aktı tərtib etmək. İstifadə müddətini başa vurmuş inventarların aidiyyatı üzrə təhvil verilməsini təmin etmək.