Administrative Assistant
Tam Ştat
Orta Səviyyə
Razılaşma yolu ilə
Yerləşdirilib 17 mart 2026
Son Tarix: 8 aprel 2026
Təsvir
Esyasoft specializes in delivering AI-powered technology and analytics solutions, contributing
to global energy transition projects with innovative and data-driven approaches. The core
area of expertise falls under utilities grid digital transformation. Esyasoft CIS is expanding its
presence in Azerbaijan and now we are seeking an Administrative Assistant to support our
daily office operations. The role requires good interpersonal and communication skills to
manage daily office routine , and ensure smooth cooperation with office staff and guests.
Tələblər
Key Responsibilities:
Serve as the main point of contact at the reception desk, greeting and assisting visitors in a professional manner.
Manage incoming calls, emails, and correspondence, ensuring they are directed to the appropriate team members.
Coordinate office logistics, including scheduling meeting rooms, arranging refreshments, and preparing materials for internal and external meetings.
Oversee visitor registration, security procedures, and coordination of official visits when required.
Handle incoming and outgoing mail, courier services, and deliveries.
Maintain the reception area and common spaces in an organized and presentable condition.
Support office supply management, including tracking inventory and placing orders.
Assist in organizing company events, training sessions, and staff activities.
Prepare simple reports, maintain records, and update contact directories as needed.
Requirements:
Bachelor’s degree in Administration, Business Administration, or a related field
Minimum 1 year of experience in administrative support, office coordination, or receptionist roles.
Strong organizational and multitasking abilities in a fast-paced environment.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
Fluent in Azerbaijani, proficient in Russian and English.
Why Esyasoft Holding?
At Esyasoft, we’re transforming the energy landscape with cutting-edge solutions in Smart Grids, IoT, and more. Join a global team driving sustainability and innovation while building a fulfilling career.
Necə Müraciət Etmək Olar
Esyasoft CIS
Technology
Esyasoft CIS regionda fəaliyyət göstərən İT və proqram təminatı həlləri şirkətidir. Şirkət bizneslər üçün rəqəmsal transformasiya, sistem inteqrasiyası, proqram təminatının hazırlanması və texnoloji konsaltinq xidmətləri təqdim edir. Esyasoft CIS əsasən korporativ müştərilərlə işləyərək onların əməliyyat proseslərinin optimallaşdırılması və avtomatlaşdırılması istiqamətində həllər hazırlayır. Şirkət fəaliyyətində innovasiya, təhlükəsizlik və dayanıqlı texnoloji inkişaf prinsiplərini əsas tutur. Esyasoft CIS müxtəlif sahələr — maliyyə, pərakəndə satış, logistika və digər sektorlar üzrə xüsusi proqram məhsulları və fərdiləşdirilmiş İT həlləri təqdim edərək regionda rəqəmsal ekosistemin güclənməsinə töhfə verməyi hədəfləyir.
Şirkət Profilinə BaxVakansiya Təfərrüatları
Vakansiya ID
#11159
İş Növü
Tam Ştat
Təcrübə Səviyyəsi
Orta Səviyyə
Şirkət Ölçüsü
1000+